Potpuna transparentnost nad statusom narudžbe

Rješenje pruža sveobuhvatan pregled narudžbi i njihovih pojedinačnih pozicija tijekom cijelog procesa ispunjenja. Korisnici mogu u bilo kojem trenutku pratiti status narudžbe, status otpreme i povezane dokumente, osiguravajući veću transparentnost i brže donošenje odluka.

Centralizirani pregled narudžbi smanjuje potrebu za operativnom komunikacijom između odjela, a istovremeno povećava transparentnost cijelog procesa od narudžbe do isporuke.

Kontrola nad pozicijama narudžbi

Sustav omogućuje detaljan pregled svih pozicija narudžbi s uvidom u:

• naručene količine,
• otpremljene količine,
• preostale količine za isporuku,
• procijenjeni datumi isporuke,
• povezane dokumente,
• status realizacije svake pozicije.

Dodatni prikaz datuma isporuke omogućuje brže praćenje otvorenih obveza i pravovremeno djelovanje u slučaju kašnjenja.

Napredno filtriranje podataka

Za brzo pretraživanje i analizu narudžbi dostupni su napredni filteri prema statusu pošiljke i povezanosti dokumenata.

Status dostave

Korisnici mogu filtrirati narudžbe na temelju stupnja dovršenosti:

• Nije poslano – poslana količina je 0,
• Djelomično otpremljeno – otpremljena količina je veća od 0 i manja od naručene količine,
• Neotpremljeno – uključuje neotpremljene i djelomično otpremljene narudžbe,
• Poslano – naručena količina je u potpunosti poslana,
• Sve.

Takav pregled omogućuje brzu identifikaciju otvorenih narudžbi i učinkovito upravljanje rokovima isporuke.

Veza do dokumenata

Svaka stavka narudžbe može se povezati s dokumentima koji se kreiraju tijekom procesa realizacije:

• otpremnice,
• otpremne dokumente,
• račune.

Sustav omogućuje filtriranje na temelju statusa veze:

• Vezano za dokumente,
• Nevezano za dokumente,
• Sve.

Na taj način korisnici mogu brzo otkriti narudžbe ili pozicije za koje dokumentacija još nije kreirana ili povezana.

Brža kontrola nad izvršenjem narudžbi

Centralizirani pregled narudžbi omogućuje:

• praćenje otvorenih obveza,
• kontrolu nad rokovima isporuke,
• otkrivanje kašnjenja u otpremi,
• provjeru potpunosti dokumentacije,
• učinkovitiju koordinaciju između prodaje, logistike i skladišta.

Poslovne pogodnosti

• Veća transparentnost tijekom cijelog procesa naručivanja
• Brzi pregled otvorenih i djelomično dovršenih narudžbi
• Jednostavno praćenje vremena isporuke
• Trenutni uvid u povezane otpremnice, otpremne dokumente i račune
• Manje operativne koordinacije između odjela
• Brže otkrivanje odstupanja i kašnjenja
• Bolja podrška za planiranje opskrbe i upravljanje kupcima

Učinkovitim pregledom i kontrolom narudžbi, tvrtka poboljšava pouzdanost procesa isporuke, povećava produktivnost zaposlenika i pruža višu razinu usluge svojim kupcima.

BAZA ZNANJA
Više informacija za bolje odluke