Upravljanje cjenikom ugovora

Potpuna kontrola nad ugovorenim cijenama

Rješenje omogućuje centralizirano upravljanje, uvoz i praćenje cjenika ugovora s dobavljačima te pruža potpuni pregled valjanosti i promjena cijena. Povezivanjem sustava za upravljanje dokumentima (DMS) i Pantheon ERP sustava, svi cjenici su sigurno arhivirani, a podaci su uvijek dostupni za pregled i analizu.

Proces digitaliziranog upravljanja cjenicima

Sustav podržava cijeli životni ciklus ugovornog cjenika:

• primanje cjenika od dobavljača,
• arhiviranje izvornog dokumenta u DMS-u,
• automatski uvoz strukturiranih podataka u Pantheon,
• praćenje roka valjanosti cjenika,
• kontrolu nad promjenama ugovorenih cijena.

Na taj način tvrtka osigurava dosljednu kontrolu nabavnih cijena, smanjuje mogućnost pogrešaka u naplati i poboljšava transparentnost poslovanja.

Pregled valjanosti ugovornih cjenika

Korisnici mogu na jednom mjestu pregledati sve prodajne i nabavne cjenike za odabrane artikle i poslovne partnere te provjeriti valjanost cijena na bilo koji datum.

Napredno filtriranje podataka

Pretraživanje i pregled podataka omogućen je pomoću filtera:

• datum valjanosti,
• poslovni partner,
• artikal,
• klasifikacija predmeta,
• vrsta cjenika (prodaja ili kupnja),
• status cjenika (aktivan, istekao ili sve).

Ključne informacije na jednom ekranu

Za svaki cjenik dostupne su informacije o:

• poslovnom partneru,
• šifri i nazivu artikla,
• klasifikaciji predmeta,
• vrsti cjenika,
• ugovorenoj cijeni i valuti,
• roku valjanosti,
• statusu cjenika,
• datumu posljednje izmjene.

To omogućuje brzu provjeru ugovornih cijena i učinkovitu usporedbu uvjeta prodaje i kupnje.

Upozorenja o isteku ugovora

Sustav vas automatski obavještava o cjenicima i ugovorima koji uskoro istječu.

Moguće je pratiti ugovore koji istječu u sljedećim slučajevima:

• 30 dana,
• 60 dana,
• 90 dana.

To odjelima nabave i prodaje daje dovoljno vremena za pripremu novih pregovora, produljenje ugovora ili prilagodbu cijena.

Jednostavan izvoz i dijeljenje podataka

Izvješća i pregledi dostupni su za izvoz u različite formate:

• Excel (.xlsx),
• PDF-u,
• CSV,
• izravno slanje putem e-pošte.

Poslovne pogodnosti

• Centralizirani pregled svih ugovornih cijena na jednom mjestu
• Brza provjera valjanosti cjenika i uvjeta ugovora
• Pravovremeno otkrivanje cjenika koji uskoro istječu
• Veća transparentnost procesa nabave i prodaje
• Manje administrativnog posla i manja mogućnost pogrešaka
• Podrška u pregovorima s dobavljačima i kupcima

Digitalnim upravljanjem ugovornim cjenicima tvrtka dobiva veću kontrolu nad politikom cijena, smanjuje poslovne rizike i poboljšava učinkovitost svakodnevnog poslovanja.

BAZA ZNANJA
Više informacija za bolje odluke