Kontrolirajte cijene bez usporavanja prodajnog procesa

Svaka cijena pod kontrolom. Svaka odluka zabilježena. Svaka prodaja osigurana.

Prodajni timovi svakodnevno se suočavaju sa zahtjevima za promjenu cijena, odobravanje dodatnih popusta i prilagođavanje uvjeta prodaje kupcima.

Iako je fleksibilnost u prodaji važna konkurentska prednost, nekontrolirane promjene cijena mogu dovesti do niže profitabilnosti, nepoštivanja poslovne politike i većeg rizika od pogrešaka.

Za potpunu kontrolu nad prodajnim cijenama, PANTHEON omogućuje automatizirani proces odobravanja promjena cijena od strane voditelja prodaje.

Rješenje osigurava da svaka promjena cijene koja odstupa od navedenih pravila zahtijeva odobrenje odgovorne osobe prije nego što se dokument potvrdi ili realizira.

Na taj način tvrtka postiže optimalnu ravnotežu između fleksibilnosti prodaje i kontrole nad profitabilnošću, uz osiguranje transparentnosti i sljedivosti svih odluka o cijenama.

Kako proces funkcionira?

Kada prodajni predstavnik pripremi ponudu, narudžbu ili neki drugi prodajni dokument i unese cijenu koja odstupa od unaprijed definiranih pravila, sustav automatski prepoznaje potrebu za dodatnim odobrenjem.

U ovom trenutku pokreće se proces odobravanja, a odgovorni voditelj prodaje prima zahtjev za pregled i odobrenje promjene.

Zahtjev može sadržavati sve relevantne informacije, uključujući:

• Članke
• Staru i novu cijenu
• Postotak odstupanja
• Iznos popusta
• Podatke o kupcu
• Objašnjenje zaposlenika koji je predložio promjenu

Tek nakon odobrenja voditelja dokument može nastaviti proces obrade. U slučaju odbijanja, realizacija pod predloženim uvjetima nije moguća.

Potpuna kontrola nad profitabilnošću

Jedan od najvećih izazova za prodajne organizacije je održavanje profitabilnosti uz istovremeno zadovoljavanje zahtjeva kupaca.

Česte promjene cijena mogu dovesti do situacija u kojima zaposlenici, u svojoj želji za sklapanjem posla, odobre uvjete koji nisu u skladu s poslovnom politikom tvrtke.

Korištenjem automatiziranog procesa odobravanja, svaka promjena prolazi kroz jasno definiranu kontrolnu točku.
Uprava može pratiti sve zahtjeve za promjenama cijena, identificirati trendove i donositi odluke na temelju stvarnih podataka.

Na taj način tvrtka štiti svoje marže, smanjuje rizik od neočekivanih gubitaka i osigurava dosljednu provedbu svoje cjenovne politike u svim prodajnim kanalima.

Brži proces donošenja odluka

Tradicionalno odobravanje cijena često uključuje telefonske pozive, e-poštu ili usmenu komunikaciju između zaposlenika i menadžera.

Takav pristup otežava praćenje odluka, usporava procese i povećava mogućnost nesporazuma.

PANTHEON digitalizira cijeli proces i omogućuje obradu svih zahtjeva u jednom sustavu.

Menadžeri imaju stalan pregled zahtjeva koji čekaju odobrenje, a prodajni tim može pratiti njihov status bez dodatnih poziva i provjera.

Rezultat su brže odluke, učinkovitija komunikacija i kraće vrijeme potrebno za provođenje prodajnih aktivnosti.

Transparentnost i praćenje svih odluka

Svaka promjena cijene i svako odobrenje trajno se bilježi u sustavu.

Tvrtka u bilo kojem trenutku može provjeriti tko je pokrenuo promjenu, kada je zahtjev kreiran, tko ga je odobrio i pod kojim uvjetima.

Takva razina transparentnosti doprinosi:

• Boljoj organizaciji rada
• Jednostavnijoj internoj kontroli
• Olakšanju provedbi revizija

Istovremeno se povećava odgovornost svih sudionika u procesu jer su sve odluke jasno dokumentirane i uvijek dostupne za pregled.

Fleksibilna pravila odobravanja

Proces se može prilagoditi potrebama svake tvrtke.

Pravila odobravanja mogu se definirati na temelju iznosa popusta, minimalne marže, grupe artikala, vrijednosti dokumenta, vrste kupca ili drugih kriterija važnih za vaše poslovanje.

Manja odstupanja mogu se automatski dopustiti prodajnim predstavnicima, dok veća odstupanja zahtijevaju odobrenje voditelja prodaje, direktora odjela ili više razine odgovornosti.

Takva fleksibilnost omogućuje tvrtkama učinkovit rad uz održavanje potpune kontrole nad ključnim financijskim odlukama.

Kome je rješenje namijenjeno?

Rješenje je namijenjeno svim tvrtkama koje žele poboljšati kontrolu nad prodajnim cijenama, zaštititi profitabilnost i uspostaviti jasne postupke za odobravanje uvjeta prodaje.

Posebno je koristan za organizacije s većim brojem prodajnih zaposlenika, složenijom prodajnom strukturom i potrebom za centraliziranom kontrolom cjenovne politike.

Automatizacijom procesa odobravanja promjene cijena, tvrtke smanjuju mogućnost pogrešaka, povećavaju transparentnost poslovanja i osiguravaju da se svaka prodajna odluka donosi u skladu s poslovnim ciljevima i strategijom razvoja.

Ključna vrijednost rješenja

Kontrolirana cijena danas znači pouzdaniju zaradu sutra. Utvrdite jasna pravila, automatizirajte odobrenja i održavajte potpunu kontrolu nad profitabilnošću svake prodaje.

BAZA ZNANJA
Više informacija za bolje odluke