Pravovremeni oporavak bez dodatnih administrativnih opterećenja

Podsjetite kupce na njihove obveze pravovremeno – automatski, diskretno i učinkovito.

U financijskom upravljanju, jedan od ključnih čimbenika za održavanje likvidnosti tvrtke je pravovremena naplata potraživanja.

Kašnjenja u plaćanju računa izravno utječu na novčani tok, stabilnost poslovanja i sposobnost planiranja budućih aktivnosti.

Istovremeno, ručno praćenje dospjelih obveza i slanje opomena kupcima zahtijeva vrijeme, resurse i dodatnu administraciju.

Kako bi se pojednostavio i u potpunosti automatizirao ovaj proces, PANTHEON nudi tijek rada za automatsko slanje SMS obavijesti kupcima kada istekne rok za plaćanje računa, a plaćanje još nije zabilježeno u sustavu.

Na taj način tvrtka osigurava dosljedan, pravovremen i profesionalan način komunikacije s klijentima, bez ručne provjere i pojedinačnog kontaktiranja dužnika.

Kako funkcionira proces tijeka rada?

PANTHEON kontinuirano prati status svih izdanih računa i njihove rokove dospijeća.

Kada sustav otkrije da je rok plaćanja prošao, a račun još nije zatvoren evidentiranom uplatom, proces tijeka rada se automatski aktivira.

U tom trenutku sustav identificira odgovarajućeg kupca i priprema SMS obavijest koja se šalje izravno na unaprijed određeni kontaktni broj.

Poruka može sadržavati osnovne informacije o:

• Računu
• Broju dokumenta
• Iznosu duga
• Datumu dospijeća
• Kratki podsjetnik na obvezu plaćanja

Ako je potrebno, mogu se uključiti i kontaktni podaci financijskog odjela ili napomena o sljedećim koracima.
Sve se događa automatski, bez ručnog pregledavanja otvorenih stavki, pripreme podsjetnika ili pojedinačnog kontaktiranja kupaca.

Učinkovitije upravljanje potraživanjima

Jedan od najvećih izazova u financijskom poslovanju je održavanje stabilnog i predvidljivog novčanog toka.

Kašnjenja u plaćanju računa mogu uzrokovati probleme s likvidnošću, otežati planiranje i stvoriti dodatni financijski pritisak na tvrtku.

Automatizacijom slanja SMS podsjetnika, tvrtka osigurava da se ne previdi nijedna dospjela obveza.

Svaki kupac dobiva pravovremenu i jasnu obavijest o roku plaćanja, što povećava vjerojatnost bržeg odgovora i smanjuje broj dugogodišnjih nepodmirenih potraživanja.

Na taj način financijski odjel dobiva učinkovit alat za aktivno upravljanje naplatom bez dodatnog opterećenja zaposlenika.

Diskretna i profesionalna komunikacija s klijentima

Za razliku od agresivnijih metoda naplate, SMS podsjetnici omogućuju diskretan, brz i profesionalan način komunikacije.

Kratka i jasna poruka podsjeća kupca na obvezu bez nepotrebnog pritiska ili komplicirane komunikacije.

Kupci često ne znaju da je rok plaćanja već prošao ili su jednostavno previdjeli informaciju.

Automatski podsjetnik omogućuje im brz odgovor i izbjegavanje dodatnih troškova ili komplikacija.

Ovakav pristup održava dobre poslovne odnose s klijentima, a istovremeno osigurava učinkovitiju naplatu dugova.

Manji rizik i bolja kontrola nad financijama

Automatsko slanje obavijesti o dospijeću plaćanja značajno smanjuje rizik od zaboravljenih ili neaktivno praćenih potraživanja.

Sustav osigurava da je svaki račun uključen u proces kontrole, bez obzira na broj kupaca ili obujam poslovanja.

Uprava u svakom trenutku ima uvid u status dospjelih potraživanja i može pratiti učinkovitost naplate putem jasno definiranih procesa.

To povećava kontrolu nad financijskim tokom i smanjuje potrebu za naknadnim intervencijama.

Skalabilno rješenje za različite tvrtke

Tijek rada za slanje SMS podsjetnika posebno je koristan za tvrtke s velikim brojem kupaca i velikim brojem izdanih računa na mjesečnoj bazi.

Njegova upotreba također donosi vrijednost manjim organizacijama koje žele poboljšati disciplinu plaćanja i smanjiti administrativni posao.

Rješenje se lako prilagođava poslovnim pravilima vaše tvrtke. Možete odrediti broj dana nakon datuma dospijeća kada se šalje podsjetnik, učestalost slanja poruka i sadržaj komunikacije.

Kome je rješenje namijenjeno?

Ovaj tijek rada namijenjen je svim tvrtkama koje žele poboljšati proces naplate potraživanja, smanjiti broj kašnjenja plaćanja i osigurati stabilniji novčani tok.

Posebno je korisno za organizacije koje žele digitalizirati financijske procese i smanjiti oslanjanje na ručne zadatke u kontroli dospjelih obveza.

Korištenjem funkcionalnosti PANTHEON Workflow, naplata postaje proaktivna, automatizirana i pouzdana, a zaposlenici su oslobođeni rutinskih zadataka i mogu se usredotočiti na analizu i strateško financijsko upravljanje.

Ključna vrijednost rješenja

Ne čekajte da se dugovi nagomilaju. Automatizirajte podsjetnike, ubrzajte naplatu i održavajte stabilan novčani tok uz minimalan napor.

BAZA ZNANJA
Više informacija za bolje odluke