Želite li imati potpunu kontrolu nad svojim računima prije nego što ih pošaljete kupcima?

Strukturiranim, višestupanjskim postupkom odobravanja, svaki račun prolazi kroz jasno definirani postupak provjere prije slanja.

Kako postupak funkcionira?

1. Izrada računa s jasno definiranim statusom
2. Faktura se kreira na tipu izlaznog dokumenta i automatski dobiva status Nepotvrđeno.
3. Početak procesa odobravanja
4. Korisnik koji je kreirao račun šalje ga na proces odobravanja prema unaprijed definiranim pravilima odobravanja (po klasifikacijama).
5. Višerazinska kontrolaProces prolazi kroz jasno definirane skupine korisnika.
6. Automatska promjena statusa

Nakon odobrenja:

• status se mijenja iz Nepotvrđeno u Potvrđeno
• Zadatak se automatski prosljeđuje konačnoj grupi

Završni korak – dostava kupcu

Tim za zatvaranje šalje račun u odjel Dokumentacije i automatski ga prosljeđuje kupcu kao e-račun.

Ključne funkcionalnosti

Višestepeni postupak odobravanja računa
Automatsko prosljeđivanje zadataka između timova
Praćenje statusa dokumenata tijekom cijelog procesa
Praćenje odgovornosti i odobrenja
Centralizirano upravljanje izdanim računima

Prednosti rješenja

Veća kontrola nad izdanim računima
Manja vjerojatnost slanja neispravnih računa
Jasno definiran proces odobravanja
Transparentno praćenje statusa dokumenata

Kome je rješenje namijenjeno?

Tvrtkama s više razina kontrole nad izdanim računima
Organizacijama koje žele standardizirati svoj proces odobravanja
Tvrtkama kojima je potrebna bolja kontrola nad svojim odgovornostima i procesom fakturiranja

Ključna vrijednost rješenja

Digitalizirajte i standardizirajte proces upravljanja računima u PANTHEON-u!

BAZA ZNANJA
Više informacija za bolje odluke