Izdavanje i slanje računa jedan je od ključnih procesa svake tvrtke, ali često predstavlja i značajno operativno opterećenje za zaposlenike.

S velikim brojem izdanih računa, ručno slanje putem e-pošte, ispis ili priprema e-računa može brzo postati dugotrajno, netransparentno i sklono pogreškama.

U praksi se tvrtke često suočavaju s izazovima kao što su:

• ručni odabir načina slanja za svakog primatelja,
• razni kanali dostave (tiskani dokumenti, e-pošta, e-račun),
• mogućnost neispravnog slanja ili propuštenih računa,
• dodatni administrativni posao i opterećenje zaposlenika.

S našim PANTHEON rješenjem, automatski se osigurava odgovarajući način isporuke računa na temelju postavki u šifrarniku entiteta – bez dodatnih ručnih koraka. To značajno ubrzava izdavanje računa, smanjuje pogreške i optimizira cijeli proces fakturiranja.

Automatizirana dostava računa na temelju primatelja

Rješenje vam omogućuje jednostavno definiranje načina primanja računa za svakog kupca u PANTHEON-u (ispis, e-pošta ili e-račun putem bizBoxa).

Na temelju ovih postavki, sustav automatski:

• ispisuje račune za primatelje koji žele tiskani obrazac,
• šalje račune putem e-pošte,
• ili ih podnesite kao e-račun putem bizBox portala.

To eliminira potrebu za ručnim sortiranjem i slanjem dokumenata te osigurava dosljednu i ispravnu dostavu.

Ujedinjen i optimiziran proces fakturiranja

Umjesto nekoliko različitih koraka i provjera, rješenje omogućuje objedinjeni proces gdje:

• računovodstvo vrši jedan masovni izvoz,
• sustav automatski dijeli račune prema načinu dostave,
• svaki primatelj prima račun u ispravnom formatu.

Prednosti takvog pristupa:

• manje ručnog rada i administracije,
• brža obrada veće količine računa,
• standardiziran i pouzdan proces fakturiranja.

Manje grešaka i veća pouzdanost

• Ručni procesi često dovode do pogrešaka kao što su:
• pogrešan način dostave,
• zaboravljeni računi,
• slanje pogrešnim primateljima.

Automatizacijom procesa:

• smanjuje ovisnost o ljudskom faktoru,
• osigurati ispravnu dostavu prema postavkama,
• poboljšava sljedivost i kontrolu nad procesom otpreme.

Rezultat je pouzdaniji i profesionalniji proces fakturiranja.

Promicanje prelaska na e-račune

Rješenje također omogućuje tvrtki lakše upravljanje prelaskom na elektroničke račune.

Korištenjem kontrolnih popisa možete:

• identificirati primatelje koji još uvijek koriste papir,
• aktivno ih potičete da pređu na e-račun ili e-poštu,
• Postupno smanjujete udio tiskanih računa.

Prednosti za tvrtku i kupce:

• brža dostava računa,
• niži troškovi tiska i dostave,
• lakši uvoz u ERP sustave,
• uklanjanje tipografskih pogrešaka i pogrešaka u unosu,
• brži proces i olakšanje za zaposlenike

Automatizacijom slanja računa:

• zaposlenici provode znatno manje vremena na administrativnim zadacima,
• proces fakturiranja postaje brži i transparentniji,
• više vremena je dostupno za aktivnosti s većom dodanom vrijednošću.

Fakture se mogu obraditi i poslati u jednoj radnji, bez dodatnog ručnog rada.

Prednosti za vašu organizaciju

• Automatsko slanje računa iz PANTHEON-a
• Manje ručnog rada i administracije
• Brže izdavanje većih količina računa
• Smanjenje pogrešaka u dostavi
• Jedan postupak za sve načine dostave
• Mogućnost kombiniranja ispisa, e-pošte i elektroničkog računa
• Lakše upravljanje prelaskom na digitalne kanale
• Niži troškovi ispisa i dostave
• Bolje korisničko iskustvo za primatelje
• Povećana produktivnost zaposlenika
• Standardiziran i transparentan proces fakturiranja

Rješenje je posebno prikladno za:

• Tvrtke s većim brojem izdanih računa
• Računovodstveni odjeli koji žele automatizirati procese
• Organizacije s različitim načinima isporuke računa
• Tvrtke koje uvode e-račune
• Tvrtke koje žele smanjiti administrativno opterećenje
• Sve organizacije koje žele modernizirati i digitalizirati svoj proces fakturiranja
• Posebno je učinkovit u okruženjima gdje su važni brzina obrade, smanjenje pogrešaka i optimizacija rada zaposlenika.

Ključna vrijednost rješenja

Rješenje ne samo da automatizira slanje računa, već i sveobuhvatno optimizira proces izdavanja i isporuke.

To tvrtki donosi:

• veća učinkovitost,
• veća pouzdanost,
• niži troškovi,
• i bolje korisničko iskustvo.

Masovno slanje računa iz PANTHEON-a znači: manje administracije, više automatizacije i brži prijelaz na digitalno poslovanje.

BAZA ZNANJA
Više informacija za bolje odluke