Izrada primljenih računa skeniranjem QR koda fiskalnog računa

Digitalizacija unosa fiskalnih računa bez ponovnog tipkanja podataka

U organizacijama koje evidentiraju velik broj fiskalnih računa za računovodstvene troškove poput goriva, uredskog materijala, kave, zabave, ugostiteljskih usluga i ostalih operativnih troškova, ručni unos dokumenata predstavlja značajno administrativno opterećenje i povećava mogućnost pogrešaka u obradi podataka.

Rješenje omogućuje brzo i jednostavno kreiranje primljenih računa u PANTHEON-u skeniranjem QR koda na fiskalnom računu, bez potrebe za ručnim unosom podataka.

Ujedinjeni proces umjesto ručne administracije

Rješenje standardizira i ubrzava obradu fiskalnih računa s unaprijed definiranim postupkom unosa dokumenata.

Obrazac primljenog računa omogućuje skeniranje QR koda fiskalnog računa.

Na temelju podataka s fiskalnog računa i evidentirane porezne stope, sustav automatski koristi odgovarajuću unaprijed definiranu stavku, koja se postavlja prilikom implementacije rješenja:

• Stavka za poreznu stopu 0%
• Stavka za poreznu stopu 10%
• Stavka za poreznu stopu 20%

Korisnik tako dobiva automatski kreiran račun, spreman za daljnju obradu i knjiženje, bez ručnog prepisivanja podataka s fiskalnog računa.

Po potrebi korisnik može dodatno ispraviti ili dopuniti podatke nakon unosa dokumenta u PANTHEON.

Brža obrada i manje grešaka

• Automatizirani unos značajno smanjuje:
• Vrijeme potrebno za obradu velikog broja fiskalnih računa
• Mogućnost pogrešaka pri ručnom unosu
• Potrebu za dodatnim provjerama
• Administrativna opterećenja računovodstva

Rješenje omogućuje učinkovitiju obradu dokumentacije, veću točnost podataka i bolji nadzor troškova.

Prednosti za vašu organizaciju

• Brži unos fiskalnih računa u usporedbi s ručnim evidentiranjem
• Manje administrativnih opterećenja za računovodstvo
• Manje pogrešaka zbog ručnog prepisivanja podataka
• Standardizirani unos računa bez obzira na korisnika
• Mogućnost naknadnih ispravaka i dopuna podataka
• Učinkovitija obrada većeg broja troškova i fiskalnih računa

Rješenje je posebno prikladno za:

• Tvrtke s velikim brojem gotovine i fiskalnih računa
• Računovodstvene usluge koje obrađuju dokumentaciju za više klijenata
• Organizacije s velikim brojem zaposlenika u tom području
• Tvrtke s redovitim troškovima za gorivo, poslovne sastanke i uredski materijal

Kako se povećava broj fiskalnih računa, rješenje omogućuje bržu obradu dokumenata, veću točnost podataka i znatno smanjenje vremena utrošenog na administraciju troškova.

Ključna vrijednost rješenja

Ručno kopiranje podataka s fiskalnih računa postaje stvar prošlosti. Skeniranjem QR kodova ubrzavate unos dokumenata, smanjujete mogućnost pogrešaka i rasterećujete računovodstvo od svakodnevne obrade troškova.

BAZA ZNANJA
Više informacija za bolje odluke