PANTHEON funkcionalnosti – Putni nalozi

S PANTHEON-om možete pojednostaviti upravljanje primljenim računima, uvesti jedinstveni sustav za upravljanje putnim nalozima i zadržati kontrolu nad troškovima. Putni nalozi omogućuju vam praćenje putovanja (uključujući i kružna putovanja) na kojima su nastali troškovi u više valuta i mogu biti isplaćeni izravno iz putnog naloga na različite načine (blagajnički izdatak, platni nalog, plaće…). Dostupni su brojni ispisi, od samog putnog naloga do izračuna (ne)isplaćenih putnih naloga. Tako se pri obračunu plaća i putnih naloga omogućuje automatsko knjiženje, što ubrzava i olakšava rad.

Putni nalozi uključuju:

• Tuzemna i inozemna (kružna) putovanja,
• različite načine plaćanja:
  • blagajna (akontacija i isplata),
  • virmani (domaća i strana likvidnost),
  • plaća (iznad i ispod propisa),
  • kompenzacija,
  • zbirna vremenska isplata putnih naloga.
• obračun u bilo kojoj stranoj valuti,
• automatski odabir i obračun domaće i inozemne dnevnice (za doručak, ručak, večeru)
• uvoz šifranta dnevnica s WEB portala,
• vođenje šifranta dnevnica, cijena kilometra, vozila, pomoćna vozila, izravni troškovi i povezani računi, uključujući neplaćene troškove,
• mogućnost da se odredište vidi putem Google Maps prijenosom broja kilometara na putni nalog,
• ispise (putni nalog, rekapitulacije prema različitim kriterijima, uključujući kontrolni ispis za iREK),
• distribuciju putnog naloga po ključu za raspodjelu,
• automatsko izvještavanje na REK obrascu,
• praćenje podataka o prilozima putnog naloga i dodatnim troškovima,
• automatsko knjiženje grupe naloga ili pojedinačnih naloga po odjelima ili nositeljima troškova,
• jednostavan unosi preuzimanjem podataka iz šifranta (poslovni partneri, osobne mape),
• evidenciju putnih naloga sa zakonskim propisima,
• kontrolu pristupa podatcima s ovlaštenjima (pregled samo vlastitih putnih naloga ili podređenih zaposlenika),
• mogućnost različitih karakteristika putnog naloga prema vrsti dokumenta,
• slanje putnog naloga u Dokumentaciju,
• ugrađene različite kontrole s ispisima (kontrola automatskog knjiženja i plaćanja putnih naloga) i IRIS upozorenja,
• mogućnost proizvoljnog određivanja obveznih polja putem obrasca Obvezni unosi.