PANTHEON funkcionalnosti – Izdavanje i zaprimanje računa

PANTHEON kombinira zaprimanje i izdavanje računa, međuskladišne prijenose, materijalno knjigovodstva i praćenje zaliha. Za potrebe maloprodaje, ove funkcionalnosti su također povezane s POS blagajnama.

Potpuna kontrola i kontrola bez obzira na složenost

• Brojne opcije za postavke koje će zadovoljiti vaše specifične potrebe.
• Podržavamo i najzahtjevniju trgovinu ili proizvodnu organizaciju – informacije o robnim tokovima su toliko točne da ih možemo pratiti čak i do pojedinačnih jedinica.
• Potpuno prilagodljiv mehanizam praćenja pojedinog komada i mogućnost vođenja serijskih brojeva također podržava najstrože standarde sljedivosti.
• U programu se mogu kreirati dokumenti promjene cijene koji se mogu oblikovati ručno za pojedine proizvode, skupno ili izravno iz dokumenata o preuzimanju i izdavanju.
• Periodično fakturiranje; u programu postavljamo što i kome želimo naplatiti ​​u redovitim intervalima (npr. najam ili pretplata), a program osigurava generiranje računa.
• Za potrebe Intrastat izvještavanja, u program je ugrađena automatika oblikovanja izvještaja koji se mogu izravno prenositi na Carinsku upravu i/ili Državni zavod za statistiku.
• Praćenje nositelja troškova omogućuje integraciju primljenih i izdanih računa, putnih naloga, plaća, izravnih troškova i još mnogo toga. To je idealan alat za inženjerske tvrtke i organizacije s abc-metodologijom praćenja troškova, jer svaki posao sadrži vlastiti mikrobilancu.
• U programu je također omogućen cjelovit pregled nad dokumentom, što značajno doprinosi produktivnosti korisnika pri radu s programskim paketom. U svakom dokumentu vidimo veze s drugim dokumentima i zapisima koji se odnose na odabrani dokument.
• Brojni obračuni izdanih i primljenih računa, materijalnih prometa i pregled zaliha nam omogućuju raznovrsne usporedbe podataka i analize koje su neophodne u svakodnevnom poslovanju. Također možemo pratiti PDV dokumentaciju.

Izdani računi uključuju:

• različite vrste fakturiranja (maloprodaja, veleprodaja u domaćoj ili stranoj valuti),
• automatsko rasterećenje skladišta,
• mogućnost praćenja složene ili ambalažirane robe (npr. namještaja),
• ručno ili automatsko izdavanje serijskih brojeva,
• mogućnost proizvoljnog oblikovanja ispisa izdanog dokumenta,
• ispis dostavnice i transportnog lista bez dodatnog unosa,
• mogućnost periodičnog fakturiranja,
• podrška pri komisijskoj prodaji,
• izdavanje dostavnica i oblikovanje zbirnih faktura na njihovoj osnovi,
• automatsko pretvaranje narudžbi u račun s mogućnošću ispravaka,
• automatsko oblikovanje blagajničkog primitka pri plaćanju gotovinom,
• prilagođena maska ​​za računalne blagajne (POS),
• praćenje kupnje kreditnim karticama, mogućnost praćenja programa lojalnosti,
• mogućnost plaćanja na rate,
• kreiranja zbirnog računa na temelju dostavnica,
• mogućnost kreiranja avansnih računa i automatsko kreiranje negativnih avansnih računa na temelju izdane fakture,
• mogućnost kreiranja računa za vlastitu upotrebu,
• mogućnost raspodjele dokumenta po odjelima i nositeljima troška

Primljeni računi uključuju:

• različite vrste i numeriranje ulaznih računa (roba, materijal, uvoz, EU primitci, troškovi tvrtke, troškovi projekata);
• podrška avansnim računima i njihovo automatsko zatvaranje,
• automatsko terećenje skladišta,
• kreiranje primljenih računa dodavanjem narudžbenice i kontrolom isporučenog i naručenog,
• terećenje primljenih proizvoda izravnim (izravnim troškovima, transport) i ovisnim troškovima (carina itd.),
• kreiranje dostavnica i zbirnih računa,
• mogućnost kreiranje avansnih računa i automatsko kreiranje negativnih avansnih računa na temelju primljenog računa,
• određivanje konta troška na razini dokumenta ili pozicije,
• mogućnost rasporedbe dokumenta po odjelima i nositeljima troškova ručno ili automatski pomoću ključeva za distribuciju,
• mogućnost plaćanja na rate,
• automatsko kreiranje blagajničkog izdatka pri plaćanju gotovinom,
• automatsko kreiranje nalog za plaćanje iz dokumenta primitka.