5 znakova da vam je potrebna promjena poslovnog programa

Pitate se je li ikada pravo vrijeme za promjenu poslovnog programa? Niste jedini.

Većina menadžera ili vlasnika poduzeća će reći da nemaju vremena, osoblja ili budžeta pozabaviti se promjenom poslovnog programa. Činjenica je da nikada ne postoji idealno vrijeme za promjenu.

Promjena vašeg ERP softvera može izgledati kao zastrašujući i skup projekat, ali naknadni dobici povećane efikasnosti i poboljšanih operacija čine to dobrom dugoročnom investicijom. Ali dugoročna ulaganja i dalje nisu dobar argument za prelazak na novi poslovni sustav. Postoji razlog zašto se ljudi drže starijeg softvera: promjena softvera utječe na cijelu organizaciju i postoji strah od promjena.

Ako prihvatite činjenicu da će se vrijeme, obuka i poremećaji u organizaciji isplatiti, postoje bolji razlozi da preijđete na novi ERP softver, posebno onaj u oblaku.

1. Neučinkovitost košta

Postoje učinkovitiji načini za obavljanje rutinskih poslovnih zadataka. Tehnologija se brzo mijenja, a otpad od neučinkovitosti procesa je skriveni trošak, posebno za softver koji nije u oblaku. Zastarjeli ERP sustav također sve više preusmjerava resurse na održavanje umjesto da vam omogućava fokusiranje novca i energije na rješavanje stvarnih problema.

2. Poslovne potrebe su prerasle mogućnosti poslovnog softvera

U početku, kada ste se odlučili za softver, on je zadovoljio vaše trenutne potrebe. Važno je da poslovni program podržava rast poduzeća. Pogotovo ako se postepeno povećavaju troškovi održavanja i kada se povećava broj zaposlenika u timu. ERP treba podržavati i pojednostavi rast vašeg tima, a ne ga ometati ili stvarati više posla.
Osim toga i dinamika vašeg posla se promijenila. Direktori često rade sa zaposlenicima ili imaju podružnice na udaljenim lokacijama. Rad s jednim poslovnim modelom koji ovisi o centraliziranom uredu jednostavno više nije učinkovit. Poslovni program mora biti povezan sa svim lokacijama i imati ažurne informacije o računima, akcijama i sl.

3. Poslovni program ne prati potrebe kupaca

Kupci, dobavljači i partneri očekuju direktan pristup podacima o obračunu, otpremi i zalihama. Oni ne žele pozvati nekoga kako bi dobili ove informacije, a vi ne želite obavljati pravite nepotrebne pozive. Stariji sustavi nisu dizajnirani za pristup više korisnika i manje su orijentirani na korisničku podršku. ERP rješenje u oblaku može osigurati trenutni pristup informacijama u realnom vremenu s bilo kojeg mjesta. PANTHEON Granula B2B online naručivanje omogućava partnerima dobavljača kreirajnje narudžbi u procesu veleprodajnog poslovanja.

4. Nemate pristup informacijama u realnom vremenu

Potreba za traženjem najnovijih informacija usporava kritično donošenje odluka i smanjuje sposobnost rješavanja problema. S mogućnostima poslovne inteligencije koje su dostupne u današnjem poslovnom okruženju zasnovanom na podacima, ključno je dodati interpretativnu vrijednost ovim informacijama. Morate znati koji dijelovi vašeg poslovanja rade, a koji ne – i to morate odmah  znati kako biste mogli brzo reagirati.

5. Vaš ERP nije usklađen sa zakonskom regulativom

Zakonodavstvo se mijenja svake godine, a ponekad i češće. Za mnoga poduzeća, zahtjevi za usklađenost s propisima se stalno mijenjaju. Softver za poslovanje u oblaku omogućava ERP-u da ide u korak s promjenljivim zahtjevima. eRačuni, fiskalizacija… –  funkcionirali li sve kako bi trebalo?

Ako tražite način za ostvarivanje pravog utjecaja na troškove, povećanja efikasnosti i potencijala za rast, promjena poslovnog programa je ielano rješenje. Vrlo brzo ćete vidjeti uštedu vremena i povećanje učinkovitosti, a oslobađanjem svog IT tima od održavanja lokalnog ERP softvera, moći ćete iskoristiti svoje vrijeme i budžet za razvoj vašeg poslovanja.