Obrada e-računa s masovnim uvozom
Problem:
Prepoznajete li se u situaciji u kojoj svakodnevno obrađujete velik broj e-računa, ali vas proces usporava umjesto da vas ubrzava? Svaki dokument otvarate pojedinačno, provjeravate podatke, unosite ih i knjižite – iznova i iznova. Kako se broj računa povećava, sve više vremena trošite na rutinske zadatke, rokovi se skraćuju, a pritisak na tim raste. Umjesto učinkovite obrade, vaš tim troši sate na administrativne zadatke koji ne donose dodanu vrijednost.
Znate li onaj osjećaj da nemate jasan pregled svih računa koje obrađujete? Da stalno prelazite između dokumenata, provjeravate ispravnost podataka i pitate se jeste li nešto propustili? S desecima ili čak stotinama XML dokumenata dnevno, ručni rad povećava rizik od pogrešaka, dvostrukih unosa i kašnjenja. Bez centraliziranog pregleda i mogućnosti masovne obrade, proces postaje netransparentan, spor i mukotrpan, a gubite kontrolu nad učinkovitošću i točnošću.
Modul omogućuje masovno kreiranje e-računa iz Dokumentacije kroz jednokratni pregled više XML dokumenata istovremeno.
Rješenje je posebno dizajnirano za računovodstvene servise i korisnike koji istovremeno obrađuju veliki broj primljenih ili izdanih računa.
Više računa – jedan proces
U Dokumentaciji korisnik označava više e-računa koje želi obraditi i kreirati te ih istovremeno uvozi, što omogućuje grupno pokretanje procesa kreiranja dokumenta.
Ovaj proces omogućuje:
- pregled svih odabranih XML dokumenata
- provjeru podataka prije izrade
- masovno knjiženje računa
Pametno upravljanje XML dokumentima
Svaki e-račun automatski popunjava podatke u zaglavlju dokumenta, a stavke računa dinamički se mijenjaju ovisno o odabranom računu, što vam omogućuje brzo prebacivanje između dokumenata.
Na taj način korisnik može brzo pregledati i pratiti račune bez potrebe da otvara svaki dokument pojedinačno.
Jedan klik do rezervacije
Omogućeno je masovno kreiranje računa, što štedi vrijeme i eliminira ponavljajuće zadatke.
Rješenje podržava:
- primljene fakture
- izdane fakture
Prednosti rješenja
Znatno brža obrada e-računa
Manje ručnog rada u računovodstvenim servisima
Lakša kontrola nad većim brojem dokumenata
Pregled svih računa u jednom sučelju
Brža rezervacija i obrada dokumentacije
Manja vjerojatnost pogrešaka pri ručnom unosu podataka
Povećana produktivnost korisnika
Kome je rješenje namijenjeno?
Rješenje je posebno prikladno za:
- Računovodstvene servise s većim brojem klijenata
- Tvrtke s velikim brojem primljenih e-računa
- Organizacije koje žele ubrzati obradu i smanjiti ručni unos
Ključna vrijednost rješenja
- Značajna ušteda vremena
- Manje ručnih pogrešaka
- Standardizirani postupak obrade
BAZA ZNANJA
Više informacija za bolje odluke
X
Automatsko slanje podsjetnika