POSLUJTE BRŽE, FLEKSIBILNIJE I JEDNOSTAVNIJE

eKnjiženje (OCR)

*Optical character recognition – optičko prepoznavanje znakova

Nema više pretipkavanja! eKnjiženje je sustav za prepoznavanje sadržaja skeniranih računa odnosno dokumenata u PDF obliku koji omogućava prihvat i raspoznavanje podataka i papirnih dokumenata te od tuda automatsko knjiženje u saldakonte i glavnu knjigu.

ePoslovanje PANTHEON DMS eDokumentacija eProces eRačun Sigurnosna kopija ePoruke eKnjiženje (OCR)

Kontakt

Kome preporučujemo korištenje usluge eKnjiženje?

računovodstvenim servisima
tvrtkama koje žele automatizirati unos zaprimljenih računa
i svima koji žele izbjeći dugotrajno pretipkavanju dokumenata.

Koje su glavne prednosti korištenja eKnjiženja?

značajno povoljnije i brže nego ručno unošenje podataka
brže zaprimanje velikih količine zaprimljenih računa: račun skenirate, a eKnjižnje, zatim, automatski iz njega razlučuju izdavatelja, valutu, OIB, potencijalne popuste te postavke računa (svaku poziciju na računu pretvori u poziciju eRačuna). Brzina cjelokupne obrade računa se povećava deset puta
u računovodstvenom servisu pri radu s klijentima nema potrebe za prenošenjem dokumenata, jer klijent, na lokaciji na kojoj se nalazi, skeniranjem jednostavno preuzme podatke i dokumente posreduje u vaš PANTHEON.

Koje podatke sustav prepoznaje?

OIB pošiljatelja
naziv pošiljatelja
neto iznos
stopa PDV-a po tarifama
iznos PDV-a po stopama
datum valute
datum izvršene usluge.

Usluga eKnjiženje povezuje tri različita rješenja:

eText, Typless / Typless PRO i Accountless, koja su vam dostupna prema vašim potrebama.

eText

Alat namijenjen jednostavnom OCR-u (optical character recognition) tekstualnih dokumenata, poput tehničkih uputa. Pročita sve skenirane dokumente i pretvara ih u format koji omogućuje pretraživanje po sadržaju. Podržava sve jezike, kao i različite pisane oblike (ćirilica, ideogrami, latinica itd.).

S ovim paketom jednostavno ćete pretraživati po tekstu, čak i ako se sjetite samo ključnih riječi iz dokumenta.

Problem: Jeste li se ikada našli u situaciji kada ste učitali dokument, ali se ne sjećate kada ste to učinili, kako ste ga nazvali i gdje ste ga pohranili?

Rješenje: eText omogućava pretraživanje po sadržaju i ključnim riječima u dokumentima, što olakšava proces pronalaženja dokumenata i pristupa njima.

Typless

Modul Typless za inteligentno prepoznavanje računa iz skeniranih, ali tekstualnih PDF dokumenata omogućava napredne mogućnosti automatizacije obrade računa.

Ovaj modul koristi napredne algoritme umjetne inteligencije za detaljnu analizu sadržaja računa i preciznu identifikaciju ključnih informacija, kao što su datum izdavanja, broj računa, iznos, PDV te druge važne financijske podatke. Metoda prepoznavanja bez tipkanja temelji se na zbirnoj metodi (npr. zbroj PDV-a 13.5% i zbroj PDV-a 25%).

Nakon prikupljanja tih podataka, Typless ih automatski unosi u unaprijed pripremljenu predložak koja se koristi za knjiženje, što značajno ubrzava i pojednostavljuje proces unosa podataka.

Time se smanjuje mogućnost grešaka koje se mogu pojaviti pri ručnom unosu, poboljšava točnost podataka i štedi dragocjeno vrijeme koje bismo inače potrošili na ručnu obradu računa.

Ovaj postupak je posebno koristan za tvrtke koje svakodnevno primaju veliki broj računa i trebaju učinkovito i precizno knjiženje.

Typless PRO

Napredna verzija koja proširuje prepoznavanje bilo kojeg dokumenta, ne samo računa. U prepoznavanje možete dodati bilo koji broj podataka povezanih s vašim poslovnim procesom. Typless PRO se temelji na prepoznavanju polja (svako polje se zasebno računa) i ima mogućnost prepoznavanja do 6 dodatnih polja na dokumentu. Istovremeno, Typless PRO podržava i latinično i ćirilično pismo.

Ako ste se s dobavljačima dogovorili za dodavanje određenih podataka na račune, poput broja narudžbe, otpremnice, interne oznake partnera ili serijskog broja proizvoda, najnoviji modeli prepoznavanja omogućuju i čitanje tih podataka, čime se potpuno automatizira unos vašeg poslovnog računa.

Problem: Još uvijek ručno obrađujete račune i unosite podatke u PANTHEON?

Rješenje: S Typless PRO možete potpuno automatizirati taj proces. Format ulaznih podataka možete prilagoditi svom poslovnom procesu i prikupiti sve potrebne podatke iz artikala – od datuma do serijskih brojeva, internih oznaka artikala itd.

Acountless

Accountless

Modul Accountless predstavlja izuzetno snažno i napredno rješenje koje, pomoću AI (umjetne inteligencije), daje prijedloge za račune, dok računovođa i dalje ima potpunu kontrolu nad knjiženjem dokumenata.

Ovaj inteligentni sustav koristi tehnologije strojnog učenja kako bi prilagodio način knjiženja specifično vašem poduzeću te se kontinuirano uči iz prethodnih unosa – knjiženja. Softver automatski predlaže odgovarajući račun, troškovno mjesto i odgovarajući odjel za svaku novu fakturu. Ova funkcionalnost omogućuje vam da primate prijedloge za račune čak i za nove ili nepoznate artikle dobavljača, što značajno ubrzava proces knjiženja računa. Na taj način proces knjigovodstva postaje dodatno pojednostavljen i automatiziran, smanjuje se mogućnost pogrešaka, a korisnici dobivaju učinkovitije rješenje za vođenje financijskih dokumenata i podataka.

Problem: Sigurno ste se već našli u situaciji kada niste sigurni na koji račun, troškovno mjesto ili odjel knjižiti novi proizvod. Gdje prijaviti novi proizvod iz primljenog računa?

Rješenje: Uz Accountless knjiženje postaje jednostavnije i brže, dok računovođa i dalje ima potpunu kontrolu nad knjiženjem, jer omogućuje vizualni pregled dokumenta i prijedloge konta po identifikatorima na tom dokumentu na jedinstvenom ekranskom prikazu.

Plaćajte onoliko koliko koristite

Konverzija dokumenata se obračunava po paketima.

EKNJIŽENJE	ETEXT	TYPLESS	TYPLESS PRO	ACCOUNTLESS
	500 stranica	150 stranica	150 stranica	100 dokumenata
Cijena obrade	2 ¢	19 ¢	22 ¢	39 ¢
Cijena paketa	10,00 €	28,50 €	33,00 €	39,00 €

PDV nije uključen u cijene.

Zadržavamo pravo izmjena cijena bez prethodne najave.

eKnjiženje je moguće koristiti u bilo kojoj verziji programa PANTHEON.

Preduvjet za korištenje usluge eKnjiženje je korištenje usluge eDokumentacija.

Naručite svoj paket

PANTHEON korisnici paket eKnjiženja mogu naručiti na korisničkim stranicama (Moji podaci, ePoslovanje).

NARUDŽBA

BAZA ZNANJA

Više informacija za bolje odluke

28.

ožujka
2019.

BESPLATNI ONLINE SEMINAR

7 koraka do poslovanja bez papira

VIDEO SNIMKA WEBINARA

Priručnik za digitalnu transformaciju vaše tvrtke

Preuzimanje priručnika

Ne propustite poduzetničke novosti i savjete

Ako želite primati mjesečni newsletter s korisnim sadržajima iz naše poduzetničke baze znanja, molimo vas da ispunite obrazac.

Prijavite se na e-novosti

Razgovarajte s našim savjetnicima

Nazovite nas i dogovorit ćemo se oko pomoći pri uvođenju PANTHEON ePoslovanja u vašu tvrtku.

01 3535 595 prodaja@datalab.hr

POŠALJITE UPIT

Tab 1

Tab 2

Obrazac za narudžbu usluge eKnjiženje

Za narudžbu usluge eKnjiženje, molimo vas da ispunite obrazac.

Ime*

Prezime*

E-mail*

Tvrtka*

Broj telefona*

Dozvoljavam da Datalab HR d.o.o. moje osobne podatke, do opoziva, pohranjuje i obrađuje za potrebe detaljno opisane ovdje, a uključuju praćenje mojih aktivnosti na web stranici te mojih interesa u svrhu kreiranja personaliziranih sadržaja i ponuda.

Da*

Dozvoljavam da me obaviještavate o prilagođenim ponudama vezanim uz program PANTHEON.

Dozvoljavam da se moji osobni podatci koriste u svrhu obavještavanja o poduzetničkim sadržajima i događanjima - PANTHEON baza znanja.

Molimo da potvrdite:*

* Osobne podatke koje nam ustupate putem gornjeg obrasca obrađujemo na temelju našeg zakonskog interesa pružanja učinkovite poslovne komunikacije. Ustupanje vaših osobnih podataka je dobrovoljno. U slučaju da nam ne ustupite svoje osobne podatke, nećemo vam moći dati odgovor na vaš upit. Više o tome kako (pažljivo) štitimo vaše osobne podatke možete pročitati u našoj Politici o zaštiti osobnih podataka.

ePoslovanje

Poslujte brže, bolje, prilagodljivije i jednostavnije - poslujte elektronički. Digitalizirajte poslovanje pomoću PANTHEON-a i usluga ePoslovanja.

Više

Transformacija proizvodnje uz PANTHEON Manufacture

Trebate pomoć pri izboru ili više informacija? Kontaktirajte nas.

Želite postati naš partner? Pošaljite nam poruku ili nas nazovite.

Brže, povoljnije i bespapirno uz PANTHEON ePoslovanje i merBanking

Želite da istražimo određenu temu?

Trebate više informacija o našim rješenjima?