Zaštita poslovnih podataka: kako smanjiti rizike za vaše poduzeće

Hakerski napadi, sve uvjerljivije digitalne prijevare i gubitak poslovnih podataka više nisu problemi koji se događaju samo velikim tvrtkama. Za male tvrtke, koje često nemaju vlastiti IT tim, posljedice mogu biti posebno ozbiljne. Zato je važno razmišljati ne samo o tome koji poslovni softver koristite, već i o tome gdje se vaši podaci nalaze.

Zamislite da sutra ne možete pristupiti svojim računima, evidenciji kupaca, zalihama ili financijskim izvještajima. Ne možete dovršiti izračun, izdati račun ili provjeriti važne poslovne informacije. Poslovanje stagnira, obveze se gomilaju, a vi pokušavate shvatiti što se dogodilo i možete li vratiti svoje podatke.

Ovo nije scenarij o kojem vlasnici malih poduzeća žele razmišljati. Ali to je razlog da pažljivo odaberu kako organizirati i zaštititi svoje poslovanje danas.

Digitalni rizici više ne zaobilaze mala poduzeća

Hakerski napadi su se nekada najčešće spominjali u kontekstu velikih tvrtki i institucija. Danas veličina tvrtke nije jamstvo sigurnosti. Čak i mala tvrtka može postati meta ako napadači pronađu slabe točke u njenom sustavu ili načinu rada. Razvoj umjetne inteligencije dodatno mijenja digitalno okruženje. Poruke koje se koriste za krađu pristupnih podataka mogu izgledati uvjerljivije, prijevare se mogu bolje prilagoditi primatelju, a određeni zadaci u kibernetičkim napadima mogu se automatizirati.

U takvim okolnostima nije dovoljno oslanjati se na pretpostavku da ste premali da biste ikome bili zanimljivi. Jednako je važno razmotriti koliko bi poremećaj pristupa poslovnim podacima utjecao na svakodnevni rad vaše tvrtke. Za veliku tvrtku, oporavak može značiti zapošljavanje specijaliziranog IT tima. Za mikro i malu tvrtku, u kojoj nekoliko ljudi obavlja većinu poslovnih zadataka, posljedice može biti još teže organizirati i financirati.

Zato pitanje sigurnosti nije samo pitanje tehnologije. To je pitanje kontinuiteta poslovanja.

Vlastiti server: kontrola da, ali i odgovornost

Ako pokrećete poslovni program na vlastitom poslužitelju, odgovorni ste i za niz zadataka koji nisu izravno povezani s vašim svakodnevnim poslovanjem. Morate održavati poslužitelj, instalirati sigurnosna ažuriranja, kontrolirati pristup, izrađivati ​​sigurnosne kopije i provjeravati može li se sustav oporaviti nakon incidenta. Također morate razmisliti o tome što se događa ako oprema zakaže ili netko neovlašteno pristupi podacima. Sve to zahtijeva vrijeme, znanje i kontinuiranu pažnju.

Za tvrtku s organiziranim IT odjelom, takav model može biti prikladan. Ali ako ste vlasnik malog poduzeća i istovremeno upravljate prodajom, nabavom, administracijom i financijama, održavanje servera vjerojatno nije posao kojem možete posvetiti dovoljno vremena. Štoviše, ni vlastiti server ni sam Cloud ne jamče potpunu sigurnost. Važno je kako se sustav održava, kako je zaštićen pristup korisnika, koje se sigurnosne kopije izrađuju i postoje li jasni postupci oporavka. Međutim, postoji praktična alternativa: umjesto da sami upravljate infrastrukturom, možete koristiti poslovni program u Cloudu i dio tehničkih odgovornosti prepustiti pružatelju usluga.

PANTHEON Cloud Business Ready: poslovni program bez vlastitog servera

Kada pokrećete ili razvijate mali posao, ne trebaju vam nikakve dodatne komplikacije. Trebate pregled svog poslovanja, pouzdane alate za svakodnevni rad i troškove koje možete planirati.

S PANTHEON Cloudom koristite poslovni program bez potrebe za kupnjom i održavanjem vlastitog poslužitelja za njegovo pokretanje. Nadogradnje i pravne promjene provode se automatski, a za cloud infrastrukturu brine pružatelj usluga unutar ugovorenog modela.

Što to znači za vas:

• Manje brige oko tehnologije. Ne morate sami organizirati održavanje servera i instalacije poslovnih programa.
• Mjesečni najam licence. Poslovni program koristite uz mjesečnu naknadu licence, prema odabranom paketu.
• Automatske nadogradnje. Radite u ažuriranom sustavu bez potrebe da sami organizirate instalaciju svake nadogradnje.
• Jednostavniji početak. Uz odgovarajući paket dobivate definiranu implementaciju i pomoć pri uvođenju sustava u svakodnevni rad.
• Više digitalnog poslovanja, manje papirologije. Pomoću DMS-a i BetrSign-a možete pojednostaviti upravljanje dokumentima i elektroničko potpisivanje.

Oblak ne uklanja sve sigurnosne rizike, ali može smanjiti teret održavanja vlastite infrastrukture za malo poduzeće, oslobađajući više vremena za kupce, razvoj poslovanja i zadatke koji pružaju stvarnu vrijednost.

Jednostavna rješenja za mala poduzeća uz PANTHEON Cloud Business Ready

Ako tek uvodite poslovni program, ne morate započeti s velikim ulaganjem u vlastitu infrastrukturu niti sami organizirati sve tehničke preduvjete.

S promocijom PANTHEON Cloud Business Ready možete odabrati paket prilagođen potrebama vaše tvrtke i započeti digitalizaciju uz mjesečni najam licence, implementaciju i dodatne pogodnosti za digitalno poslovanje.

U ponudi su četiri paketa:

START – za mikro poduzeća u trgovini i uslugama koja žele jednostavan početak, s osnovnim robnim poslovanjem i digitalnim arhiviranjem dokumenata.

SMALL BUSINESS – za mala poduzeća kojima je potrebno poslovanje s robom, jedno skladište i podrška za međunarodno poslovanje.

RETAIL – za mala maloprodajna poduzeća koja žele organizirati poslovanje s robom i materijalima.

PRO – za mala i srednja poduzeća s internim računovodstvom, kojima su potrebni napredniji poslovni procesi, financije, ljudski resursi i obračun plaća.

Paketi uključuju implementaciju definiranu ponudom, a u sklopu promocije dostupne su i dodatne pogodnosti za DMS, BetrSign te, uz PRO paket, osnovna implementacija usluge SMS obavijesti.

Cijena licence počinje od 14,90 € + PDV mjesečno , s odvojenim troškovima implementacije prema odabranom paketu.

Ne čekajte problem da biste pokazali koliko su vaši podaci važni

Najlakše je ne razmišljati o sigurnosti poslovnih podataka dok sve radi. Ali pravo vrijeme za odabir pravog sustava je prije nego što se pojavi problem.

Ako pokrećete posao, prelazite s tablica na poslovni softver ili želite bolje organizirati svoj svakodnevni rad, razmislite o rješenju koje vam omogućuje da se usredotočite na svoje poslovanje, a ne na održavanje vlastite infrastrukture.

Odaberite PANTHEON Cloud Business Ready i napravite prvi korak prema jednostavnijem, digitalnijem i organiziranijem poslovanju.

Kontaktirajte Datalab HR i odaberite paket prema potrebama vaše tvrtke.