Automatizirajte podsjetnike i poboljšajte disciplinu plaćanja

U modernom poslovanju, uspješno upravljanje poslovanjem ne znači samo prodaju proizvoda i usluga, već i učinkovito upravljanje financijskim procesima.

Jedan od najvažnijih čimbenika financijske stabilnosti je pravovremena naplata potraživanja i učinkovita kontrola nad nepodmirenim obvezama kupaca.

Stoga funkcionalnost opomena u PANTHEON ERP sustavu predstavlja važan alat za svaku tvrtku koja želi profesionalno i učinkovito upravljati procesom naplate.

Opomene omogućuju tvrtkama jednostavno i sustavno praćenje dospjelih obveza prema kupcima , prepoznavanje kašnjenja u plaćanju i pravovremeno poduzimanje mjera u skladu s unaprijed definiranim pravilima.

Automatsko slanje

U ERP PANTHEON sustavu, podsjetnici su namijenjeni automatskom ili ručnom obavještavanju kupaca o dospjelim i nepodmirenim obvezama.

Njihova glavna svrha je brža naplata potraživanja i bolja kontrola nad otvorenim stavkama.
PANTHEON omogućuje:

• pregled svih dospjelih obveza kupaca
• pripremu podsjetnika prema unaprijed definiranim kriterijima
• slanje podsjetnika putem e-pošte ili u tiskanom obliku
• određivanje različitih razina podsjetnika (prvi, drugi, posljednji podsjetnik)
• automatsko snimanje poslanih podsjetnika u sustav

Jedna od dodatnih prednosti funkcionalnosti podsjetnika u ERP PANTHEON sustavu je mogućnost slanja podsjetnika putem SMS poruka.

U modernom poslovanju, gdje je brzina komunikacije izuzetno važna, tvrtke sve više koriste digitalne kanale kako bi pravovremeno obavijestile kupce o dospjelim obvezama.

Poruke stižu izravno na korisnikov mobilni uređaj, što značajno povećava vjerojatnost da će podsjetnik biti brzo uočen i pročitan.

Na taj način tvrtka ubrzava proces naplate i smanjuje potrebu za dodatnim telefonskim pozivima ili ručnim kontaktom s kupcima.

Automatizacija procesa smanjuje administrativno opterećenje zaposlenika, ubrzava protok informacija i omogućuje donošenje boljih poslovnih odluka na temelju točnih i ažurnih podataka.

Standardizirani proces

PANTHEON omogućuje značajno pojednostavljenje i standardizaciju procesa naplate.

Sustav automatski prati dospjele obveze, evidentira rokove plaćanja i omogućuje pripremu opomena prema unaprijed definiranim kriterijima.

Na primjer, moguće je odrediti koliko dana nakon datuma dospijeća kupac prima prvu podsjetnicu, kada se šalje druga podsjetnica i kada se pokreću dodatni postupci naplate.

Na taj način tvrtka uspostavlja jasna poslovna pravila i osigurava dosljednu komunikaciju sa svim partnerima.

Drugačiji pristup kupcima

Važna prednost ove funkcionalnosti je mogućnost segmentacije kupaca i prilagodbe procesa različitim poslovnim situacijama.

Nisu svi partneri isti i ne treba im isti pristup.

Neki kupci imaju dugu povijest suradnje i samo povremena kašnjenja plaćanja, dok drugi imaju povećan rizik od neplaćanja.

PANTHEON omogućuje tvrtkama definiranje različitih modela podsjetnika za različite
vrste partnera.
Primjeri vrsta partnera za koje možete definirati različite modele podsjetnika:

• Visok rizik – često propuštaju plaćanja
• Srednji rizik – povremena kašnjenja u plaćanju
• Nizak rizik – manje od 5 kašnjenja plaćanja

Uz različite modele podsjetnika, moguće je odrediti i različite rokove i načine komunikacije ovisno o vrsti kupca, iznosu duga ili poslovnoj politici tvrtke.

Digitalizacija

U mnogim tvrtkama proces naplate dugo se temeljio na ručnom radu zaposlenika.

Financijski odjel morao je pojedinačno provjeravati otvorene stavke, analizirati rokove dospijeća, pripremati dokumentaciju i kontaktirati kupce telefonom ili e-poštom.

Takav način rada:

• oduzima puno vremena
• povećava mogućnost pogrešaka
• često dovodi do nepovezanog pristupa kupcima

Prednosti rješenja

• Automatsko slanje podsjetnika
• Transparentnost procesa
• Veća financijska stabilnost tvrtke
• Manji rizik dugoročnih nenaplaćenih potraživanja

Kome je rješenje namijenjeno?

• Rješenje je posebno prikladno za:
• Financijske odjele
• Računovodstvo
• Prodaja i rukovodstvo

Ključna vrijednost rješenja

Funkcionalnost opomena u PANTHEON ERP sustavu kombinira organizaciju, automatizaciju i profesionalno upravljanje financijskim procesima.

Omogućuje tvrtkama moderno i učinkovito upravljanje naplatom potraživanja, smanjenje rizika i poboljšanje ukupnog poslovanja.

Pravovremene informacije, organiziran proces i pouzdan oporavak ključevi su uspješnog financijskog poslovanja.

BAZA ZNANJA
Više informacija za bolje odluke