Imate li veliku količinu poslovne dokumentacije pohranjene u lokalnim mapama?

Pomoću PANTHEON DMS-a možete jednostavno i masovno uvoziti dokumente izravno iz lokalnih mapa u centraliziranu digitalnu arhivu eDokumentacije.

Prednosti masovnog uvoza dokumentacije u digitalni arhiv eDokumentacije

• Automatski uvoz dokumentacije iz unaprijed definiranih mapa
• Automatska klasifikacija i arhiviranje dokumenata
• Jednostavno pretraživanje i pregled dokumentacije
• Sigurna pohrana svih važnih poslovnih dokumenata na jednom mjestu
• Mogućnost ispisa pojedinačnih dokumenata i izvoza iz DMS-a i lokalne pohrane po potrebi

Primjeri dokumentacije koja se može pohraniti i klasificirati na organiziran način prema unaprijed pripremljenom klasifikacijskom planu, koji možete besplatno preuzeti s online usluge ili prilagoditi svojim potrebama.

• Izvješća o zalihama
• Odluke i godišnja odobrenja
• Izvodi o otvorenim stavkama i usklađenjima
• Evidencija dugotrajne imovine
• Bilance i financijski izvještaji
• Regulatorna i računovodstvena dokumentacija

Kako to funkcionira?

PANTHEON Workflow DMS Folder Import automatski preuzima dokumente iz lokalnih mapa, dodjeljuje im unaprijed definirane klasifikacije i pohranjuje ih u odgovarajuće arhive unutar DMS sustava.

Ključne prednosti uvoza dokumentacije iz lokalnih mapa

• Brz i jednostavan masovni uvoz dokumentacije
• Digitalna arhiva bez registratora i ispisa
• Pristup dokumentima bilo kada i bilo gdje
• Organizirana i klasificirana dokumentacija za brzo pretraživanje
• Veća sigurnost i bolja transparentnost poslovanja
• Zaboravite na hrpe papira i neprozirne fascikle.

Digitalizirajte poslovnu dokumentaciju i osigurajte brz pristup svim važnim dokumentima uz PANTHEON DMS.

Ključna vrijednost rješenja

Pomoću PANTHEON DMS-a možete brzo prenijeti poslovnu dokumentaciju iz lokalnih mapa u centraliziranu digitalnu arhivu, gdje je sigurno pohranjena, uredno klasificirana i uvijek dostupna za pretraživanje, pregled i daljnju upotrebu. Rješenje smanjuje ovisnost o papirnatim arhivama, pojednostavljuje upravljanje dokumentima te osigurava veću transparentnost, sigurnost i usklađenost.

BAZA ZNANJA
Više informacija za bolje odluke