ERP sustav za rastuća poduzeća: kada vam je potreban?

Svako poduzeće ima svoje početke. Prvo su to bilješke, zatim Excel, kasnije mapa „za svaki slučaj“. Na početku sve funkcionira. Informacije su u glavi, dokumenti su na jednom mjestu, a zadaci se dogovaraju od slučaja do skučaja.

A onda poduzeće počne rasti. Ima više kupaca, više narudžbi, više zaposlenika… i jednog dana shvatite da:

• ne možete pronaći važan dokument od prošlog mjeseca
• ne znate tko je dogovorio s kojim kupcem i što je obećano
• ne možete dovršiti zadatak jer nemate sve podatke
• ili jednostavno nemate osjećaj da imate proces pod kontrolom.

Dobrodošli! Izgleda da više niste malo poduzeće, već organizacijski preveliki sustav koji još uvijek počiva na improvizaciji.

I to je trenutak kada vam je potreban ERP sustav za rastuća poduzeća.

ERP nije nešto što „trebaju samo veliki“. Zapravo, upravo rastuće poduzeće najviše koristi od jasne strukture, jedinstvenih podataka i procesa koji se ne kose među odjelima.

Zašto je ERP sustav za rastuća poduzeća neophodan?

Evo 5 klasičnih znakova da je vrijeme za ozbiljnu promjenu:

1. Excel ima više kartica nego knjiga poglavlja

Ako svaki mjesec imate novu tablicu sa zalihama, narudžbama, troškovima i kupcima i ako se redci međusobno ne podudaraju… onda Excel više ne služi vama, nego vi služite Excelu.

Savjet: u ERP sustavu PANTHEON Enterprise podaci su povezani, uvijek ažurni i ne zahtijevaju ručno usklađivanje.

2. Vaša mapa „Dokumenti – konačna verzija 3“ je uvijek puna

Ako niste sigurni koja verzija dokumenta je ispravna i ako ugovori kruže putem e-maila bez odgovarajućeg praćenja, vrijeme je za dokumentacijski sustav .

Savjet: s rješenjem PANTHEON Enterprise svi su dokumenti centralizirani, s revizijskim slijedom, klasifikacijom i pravima pristupa.

3. Nitko ne zna tko je za što odgovoran

Zadaci su „dogovoreni“, ali nitko ih nije zapisao. Rok je „negdje u glavi“, a odgovorna osoba „ionako zna“. U takvom okruženju posao se ne obavlja, već se gubi.

Savjet: u PANTHEON-u možete dodjeljivati zadatke, pratiti njihov status i povezivati ih s dokumentima ili kupcima.

4. Podatke unosite ručno – više puta

Ako isti podatak unosite u ponudu, račun, evidenciju zaliha i izvještaj, trošite dragocjeno vrijeme i povećavate mogućnost grešaka.

Savjet: s PANTHEON Enterprise sustavom, jednom uneseni podaci automatski se prenose u sve povezane procese.

5. Imate osjećaj da ne znate što se događa

Ako su informacije pohranjene u e-mailovima, porukama i bilježnicama, nije ni čudo što je vaš poslovni osjećaj: „ništa nemamo pod kontrolom“.

Savjet: PANTHEON Enterprise vam putem nadzornih ploča omogućuje potpuni pregled događanja u stvarnom vremenu.

Ako ste se prepoznali barem u jednom od ovih znakova…

…onda je to odličan trenutak, ne razlog za brigu.

To znači da ste prerasli ad-hoc načine rada i spremni ste za sustav koji će:

• podržavati rast
• smanjiti ručni rad
• povezati odjele
• smanjiti pogreške
• i omogućiti stvarnu preglednost poslovanja.

PANTHEON Enterprise je sveobuhvatan poslovni sustav za tvrtke koje žele jedno: djelovati kao organizirana cjelina, a ne kao skup pojedinih evidencija.

PANTHEON ERP sustav za rastuća poduzeća omogućuje vam:

• vođenje kupaca, dokumenata, zadataka i financija u jednom sustavu
• jasne, usklađene procese među odjelima
• ažurirane podatke za brze i pouzdane odluke
• strukturu koja raste zajedno s tvrtkom, a ne protiv nje.

Nije važno koliko je vaša poduzeće velika.

Važno je kako organizirano djeluje.

Otkrijte kako vam PANTHEON Enterprise pomaže pretvoriti kaos u organizirano, pregledno i rastuće poduzeće.