Kako će Fiskalizacija 2.0 utjecati na poslovanje malih i srednjih poduzeća?

Fiskalizacija 2.0 predstavlja novi korak u modernizaciji sustava fiskalizacije, koji je ključan za transparentno i učinkovito praćenje financijskih transakcija u poslovanju. Trenutno je izdavanje eRačuna obavezno samo za poslovanje s javnim sektorom (B2G), no od 1. siječnja 2026. ova će obveza obuhvatiti sve poduzetnike u Hrvatskoj.

Cilj ove reforme je olakšati poslovanje poduzetnicima, smanjiti administrativne troškove te dodatno suzbiti sivu ekonomiju kroz automatizaciju i bolju kontrolu nad poreznim obvezama. Uvođenje ovog sustava označava značajan iskorak prema digitalnoj transformaciji gospodarstva, prilagođavajući se sve većim zahtjevima suvremenog tržišta.

Što će se dogoditi s papirnatim računima? Kako će ova promjena utjecati na svakodnevno poslovanje, posebno za male i srednje poduzetnike? Sve detalje o tome donosimo u nastavku članka.

Kako uvođenje eRačuna mijenja poslovanje?

Analiza stanja koju je provela Porezna uprava pokazala je da eRačun u svom poslovanju trenutno koristi nešto više od 40% ispitanika (15.200 poslovnih subjekata u uzorku) te da većina pozitivno ocjenjuje njegov utjecaj na učinkovitost poslovanja. 

Fiskalizacija 2.0 i uvođenje eRačuna predstavljaju korak prema digitalizaciji ukupne dokumentacije i poslovnih procesa poduzeća. 

Prijelaz s papirnatih računa na elektroničke nije mala promjena i utječe na više aspekata poslovanja. 

eDokumentacija

Za implementaciju eRačuna potrebno je postaviti sustav za upravljanje dokumentacijom kako bi se omogućilo učinkovito i pregledno pohranjivanje. eRačuni se moraju čuvati u izvornom XML formatu koji omogućuje strojnu obradu.

DMS (sustav za pohranu dokumentacije) integrira se u poslovni program te time osigurava da su svi računi lako dostupni. Čuvanje dokumentacije u elektroničkom obliku smanjuje i troškove fizičkog prostora i materijala.

PANTHEON DMS omogućuje pohranu dokumentacije u oblaku na poslužiteljima Hrvatskog Telekoma (eDokumentacija) ili lokalno. Računi i ostali dokumenti pohranjeni u eDokumentaciji dostupni su za upotrebu izravno u PANTHEON-u.  Više o načinima korištenja eDokumentacije u poduzeću pročitajte ovdje.

I pretraživanje računa je jednostavno uz optičko prepoznavanje znakova (OCR) što omogućuje pretraživanje putem ključnih pojmova ili datumu spremanja.  

Ova funkcionalnost omogućuje bolju preglednost novčanog toka, točnije financijsko planiranje te jednostavnije i preciznije upravljanje budžetom.

Automatizirano izdavanje i primanje računa

Proces izdavanja računa u manjim poduzećima često izgleda ovako: podaci o klijentu i usluzi upisuju se ručno u predložak, ispisuje se i potpisuje te tek onda kuvertira i šalje poštom odnosno skenira i šalje putem elektroničke pošte.

Nakon toga slijede dodatni koraci arhiviranja, knjiženja te evidencija uplate. Visoka razina automatizacije koju eRačun omogućuje smanjuje potrebu za ručnim unosom i nadzorom, što značajno olakšava svakodnevno poslovanje. 

Uvjerljivo najveća prednost eRačuna je brzina razmjene i manje ručnog unosa podataka. eRačuni imaju istu pravnu i financijsku vrijednost kao papirnati računi ali zbog svog elektroničkog formata omogućuju znatno bržu razmjenu i transakcije. Time se ubrzava cijeli proces poslovne komunikacije i obrade financijskih dokumenata.

Implementacijom eRačuna poduzeće postaje konkurentnije na tržištu jer pokazuje spremnost na digitalizaciju i usklađenost s modernim poslovnim standardima. Time se jača i povjerenje poslovnih partnera koji cijene transparentnost, brzinu i pouzdanost u komunikaciji.

Smanjenje troškova

S manjom količinom papira smanjuju se i poštanski i administrativni troškovi koji nastaju upravljanjem velikom količinom papira. 

Osim ubrzanja razmjene i obrade, elektroničko slanje računa ujedno je i ekološki prihvatljivije rješenje jer smanjuje potrošnju papira i emisije povezane s transportom. 

Razmjenom papirnih računa proizvodi se čak 3 puta više CO2 u usporedbi s razmjenom elektroničkih. 

Integracija s poslovnim sustavom

eRačuni se mogu integrirati u poslovni program što im omogućuje pristup informacijama o svim klijentima i automatsko kreiranje računa prema ranije definiranim postavkama. 

Kako bi omogućili automatsko slanje eRačuna iz vašeg poslovnog programa potrebno je odabrati program koji podržava integraciju s nekim od informacijskih posrednika koji su povezani na centralnu platformu i usklađeni s normom za e-račun prema popisu Ministarstva gospodarstva. 

Funkcionalnost slanja eRačuna s poslovnim programom se povezuje pomoću API sučelja. Nakon integracije radi se testiranje kako bi se potvrdilo da su sve postavke točne i da podaci bez greške prolaze kroz oba sustava. 

Za slanje i primanje eRačuna unutar poslovnog programa PANTHEON, možete birati između nekoliko informacijskih posrednika: Moj eRačun, FINA ili HT EDI.

Što će biti s papirnatim računima?

S obzirom da je cilj projekta Fiskalizacija 2.0 implementacija eRačuna u većinu poslovanja, čini se kako bi u budućnosti papirnati računi mogli biti u potpunosti zamijenjeni elektroničkim. Time se nameće pitanje – što sa sa svim starim papirnatim računima? 

Iako nije zakonom propisano, zbog lakše organizacije i pretraživanja preporučljivo je da se papirni računi digitaliziraju i pohranjuju u eArhiv sukladno zakonskim odredbama.

Prema Zakonu o računovodstvu i porezima (čl. 10.,stavak 5.) propisano je obavezno čuvanje dokumenata u izvornom obliku što znači da ukoliko papirnati računi nisu digitalizirani moraju biti pohranjeni u papirnom obliku.

Knjigovodstvene isprave koje se čuvaju u papirnom obliku mogu se pretvoriti u elektronički ako se time ne umanjuje njihova vjerodostojnost i dokazna snaga. Također, zahtijeva se poštivanje Pravilnika o pretvaranju knjigovodstvenih isprava u elektronički zapis.

Kako se pripremiti za Fiskalizaciju 2.0?

Odgovor na ovo pitanje kao i na druga bitna pitanja poput:

• što donosi Fiskalizacija 2.0
• tko mora izdavati i fiskalizirati eRačune
• kako se mijenja sustav izvještavanja (eIzvještavanje)
• koji porezni obrasci se ukidaju
• kako sigurno digitalizirati papirnate račune
• koji su rokovi, pravila i kako čuvati eRačune

stručnjaci iz područja računovodstva ponudit će na ovogodišnjoj konferenciji Dan računovođa 2025.

 

 

Što trebate napraviti već danas?

Projekt Fiskalizacija 2.0 uvođenjem obveznog eRačuna od 2026. godine donosi značajne promjene za sve poduzetnike. 

Digitalizacija poslovanja kroz eRačune omogućit će bržu i učinkovitiju razmjenu dokumenata, smanjenje administrativnih troškova te bolju preglednost i automatizaciju financijskih procesa. 

Povezivanje s poslovnim sustavima, arhiviranje i pretraga dokumenata postaju jednostavniji, dok ekološki aspekt smanjenja papira donosi dodatne prednosti. Iako će prilagodba zahtijevati određene tehničke promjene, dugoročne koristi od modernizacije poslovanja čine ovu tranziciju nužnim korakom prema učinkovitijem i konkurentnijem poslovanju.