Podrška različitim tipovima zaposlenja

Automatski obračunavajte plaćanja glede na različite karakteristike zaposlenih; hrvatski državljan – EU državljan – stranac, zaposleni – vanjski izvođač – student itd.

Pojednostavljen rad sa sastavnicama

Jednostavno obrađujte radne naloge na osnovu kreiranih sastavnica.

Upotreba radnih naloga za uslužne djelatnosti

Vodite radne naloge i za uslužne djelatnosti, gdje se troše materijal i rad. Tako ćete imati i u uslužnim odjelima pregled nad utrošenim materijalom i radom, koji će biti obuhvaćen u računu usluge.

Ispisi radne dokumentacije po radnim kriterijima

Pomoću ispisa pratite obračune, radne naloge i postkalkulacije. Izvezite podatke u različite formate (MS Word, MS Excel, .pdf, .gif).

Praćenje serijskih brojeva & šarži (tracking)

Izrađujte proizvode sa serijskim brojevima ili ugrađujte komponente sa serijskim brojevima. Pomoću Pantheona možete u svakom trenutku pridobiti informaciju, kada i gdje je bila upotrijebljena neka komponenta sa serijskim brojem.

Analitički alati

Pomoću snažnih analitičkih alata detektirajte eventualne greške u prethodnim projektima i na osnovu nalaza osigurajte optimalno izvođenje projekata. Više o tome možete pročitati u ZEUS nadogradnji.

Regeneracija d.o.o. se bavi proizvodnjom plastičnih masa i premaza, prodajom plastike, premaza i parketa, te druge robe. Poduzeće je osnovano 1989. godine. Prijelomna godina za poduzeće je bila 2000. godina, kada se je preselilo sjedište, nastupilo je na stranim tržištima, povećala se proizvodnja, poduzeće se aktivnije usmjerilo na prodaju. Sve do danas je iz malog poduzeća sa sedam zaposlenih izraslo u poduzeće s 96 zaposlenih, te s prvobitnih cca 60.000 EUR prihoda na 2,5 mio EUR prihoda. Poduzeće je u neprestanom razvoju, ima jasnu viziju i široku mrežu stručnjaka.

Situacija prije uvođenja Pantheona

• Upotreba programa u DOSu, kojeg je ponudio i uvodio izabrani samostalni poduzetnik
• Ručni obračuni rezultata, nepovezani podaci i dupli posao
• Postojeći sistem ne prati povećani opseg posla; pojavljuje se potreba za program, koji može ponuditi više informacija o poduzeću i koji nudi odgovarajuću definiciju i količinu nositelja troškova.

Zahtjevi naručitelja

• Cjelovito programsko rješenje
• Suvremena koncepcija programa
• Povezivost s ostalim sistemima (programi, internet, ...)
• Nadogradnja programa i funkcionalnosti
• Organizirana struktura razvoja i mreže podrške

Situacija nakon uvođenja Pantheona

• Uvođenje kompletne proizvodnje na PANTHEON™ (15 licenci Pantheon™ MF)
• Unificirani jednokratni unos podataka
• Veća kontrola nad djelovanjem poduzeća i povezanih poduzeća i obrada više poduzeća kćerki – konsolidacije
• Pregledni rezultati tijekom samog procesa rada
• Automatski ispisi obračuna rezultata
• Automatska obrada prometa i provizije trgovačkih putnika
• Analize podataka
• Elektronsko poslovanje s poslovnim partnerima (eSlog)
• Mogućnost optimizacije (zaliha, poslovnih procesa, financijskih transakcija) na osnovu podataka u PANTHEON™-u.

Izjava poduzeća

»Poslovni rezultati su se uvođenjem PANTHEON™-a značajno poboljšali, i to u računovodstvu za približno 50 %, u prodajnoj informaciji za 70 %, te u logistici za 39 %. U budućnosti namjeravamo uvesti modul proizvodnja, a što prije i analize ZEUS, jer imamo više poduzeća kćerki, te bi nam ZEUS analize stvarno olakšale posao, odn. omogućile realniji pregled nad kompletnim poslovanjem.«                                                       

Nataša Strupi - odjel analize, Regeneracija d.o.o.

MONTAVAR Metalna Nova d.o.o. je brzo rastuće poduzeće s područja metaloprerađivačke industrije (projektiranje i proizvodnja strojne opreme, te montažna djelatnost) i jedno je od najvećih privatnih poduzeća u Sloveniji. Zajedno s podružnicama u inozemstvu (Italiji, Njemačkoj, Španjolskoj, Islandu, Srbiji i Hrvatskoj), poduzeće zapošljava blizu 900 ljudi. Na strana tržišta prodaju više od 80% proizvodnje, a sa svojim proizvodima su prisutni u cijelom svijetu.

Situacija prije uvođenja Pantheona

• PIS prije PANTHEON™-a: DOS – program, koji je uglavnom zadovoljavao  potrebe, prije svega u računovodstvu
• Bez direktne veze između materijalnog knjigovodstva i računovodstva
• Bez direktne veze među službama u poduzeću – nabava – projektiranja – proizvodnja – računovodstvo
• Upotreba pomoćnih alata (Excel, Word itd) za ispostavljanje računa, izradu analiza itd.

Zahtjevi naručitelja

• Cjelovito rješenje za podršku svim poslovnim procesima poduzeća;
• Uspostavljanje veze između materijalnog knjigovodstva i računovodstva;
• Uspostavljanje veze među različitim službama u poduzeću  (nabava, projektiranje, proizvodnja, računovodstvo) u svrhu objedinjavanja podataka i usklađivanja djelovanja – poslovanja;
• Mogućnost pripreme izvještaja i analiza poslovanja na osnovu podataka u povezanom sistemu (analize nositelja troškova, prihoda i rashoda)

Situacija nakon uvođenja Pantheona

• Povezivanje svih funkcija u poduzeću;
• »On-line« informacije za sve uključene u poslovni proces;
• Snižavanje troškova “nepotrebnih” zaliha – optimizacija poslovanja
• Jednokratni unosi su spriječili mogućnosti ljudskih grešaka
• Promjena funkcije računovodstva u poduzeću – nisu već “ljudi na unosu”, već se funkcija raširila prvenstveno u nadzor poslovanja
• Proširenje na većinu područja poslovanja – vertikalnim rješenjima za specifične potrebe poduzeća

Izjava poduzeća

»MONTAVAR Metalna Nova d.o.o. je brzorastuće poduzeće s područja metaloprerađivačke industrije. Više od 80 % kompletne proizvodnje prodajemo na strana tržišta, a prisutni smo u cijelom svijetu. Upotrebom PANTHEON™-a i prvenstveno njegovim uvođenjem u sve poslovne procese poduzeća, polako dolazimo k cilju, kojeg smo si postavili – povezivanje svih funkcija u poduzeću i “on-line” informacije za sve uključene u poslovni proces u bilo kojem trenutku. Troškovi “nepotrebnih” zaliha su se snizili, što znači da smo ih s PANTHEON™-om optimizirali.«

Poduzeće se bavi proizvodnjom proizvoda iz nehrđajućeg čelika, kojeg nabavlja u obliku čeličnih ploča. Ploče razrezuje u poluproizvode za konkretne narudžbe, a poluproizvode za skladište i ostatke ploča različitih dimenzija vraća na skladište ulaznih materijala. Svaki njihov krajnji proizvod je označen s podacima o šarži i kvaliteti materijala, te je zato potrebna 100 % sljedivost materijala. To je bio i primarni razlog za kupovinu programskog paketa Pantheon™. Prisutni su na europskim i američkim tržištima, a u manjem dijelu i na području bivše Jugoslavije.

Situacija prije uvođenja Pantheona

• Poduzeće je prije uvođenja upotrebljavalo prilagođeni DOS program, koji nije u cjelosti pokrivao sve poslovne procese u poduzeću;
• Bez odgovarajuće poslovnoinformacijske podrške poslovnom procesu;
• Smanjenje proizvodnih serija;
• cca 85% proizvoda je unikatno, koji se pojave jednom i nikada više;
• Povećan opseg proizvodnje uz manje serije;
• Povećanje zaliha poluproizvoda ;
• Brzo povećanje cijena materijala i narušavanje odnosa između rada i materijala u strukturi prodajne cene;
• Povećan broj kupaca i potreba po različitim pristupima oblikovanja cjenika;
• Zahtjev za praćenje materijala od ulaza do izlaza ( ISO 9001:2000, ovlaštenje za označavanje TÜV Bayern Sachsen 1996 ).

Zahtjevi naručitelja

• Poduzeće Niro Steel je tražilo poslovno rješenje, koje obuhvaća cjeloviti paket:
  • Obnovu poslovnih procesa i uspostavljanje optimalnog procesa
  • Odgovarajuću informacijsku podršku poslovnom procesu
  • Kvalitetnu podršku nakon završetka uvođenja produkta

Situacija nakon uvođenja Pantheona

• Poduzeće se na zahtjevnom tržištu prilagodilo zahtjevima kupca: odziv, rok isporuke i cijena (kalkualcija vlastite cijene proizvoda, upravljanje prodajnim cijenama, odn. prikaz udjela materijala u strukturi prodajne cijene u fazi prodaje);
• Pružanje mogućnosti brzih promjena cjenika i prilagođavanje cjenika glede na kvalitetu materijala, legura materijala i rada;
• Utjecaj na nadzor direktnih troškova u poduzeću i kontrolu promjenjivih troškova s PIS;
• Preglednijim materijalnim poslovanjem se povećao koeficijent obrata zaliha materijala i smanjila vezanost sredstava u poluproizvodima (nadzor nad zalihama materijala i poluproizvodima, praćenje ugradnje materijala u proizvod, te veza s atestima materijala dobavljača);
• Uprava poduzeća kroz IT sistem dobiva informacije za izvještavanje i prave informacije za rast i razvoj poduzeća, te time osigurava konkurentnu prednost na tržištu; mogućnost izrade izvještaja za potrebe poduzeća i vanjske partnere (država, banka, vlasnici...).
• Zaposlenima je omogućen kreativan rad i više vremena za međusobnu suradnju.

Izjava poduzeća

»U početku smo prilagodili materijalni dio poslovanja, koji nam omogućava potpunu  sljedivost materijala, pregled nad zalihama i rezervacije materijala. U nekoliko godina (3) smo prilagodili program, tako da sada praktično sve procese - od kalkulacija, ponuda, narudžbi, ispisa radne dokumentacije, materijalnog poslovanja, fakturiranja i financijskog poslovanja, te kadrova – nadziremo posao i praktički bez toga više ne možemo zamisliti naše poslovanje. Posljedica toga je i minimalan broj zaposlenih u tzv. režiji, i prvenstveno optimalno praćenje materijalnih tokova, što je donijelo snižavanje zaliha za barem 20% . Pritom želim napomenuti da smo imali audit od strane zahtjevnog kupca iz Njemačke, koji stalno kontrolira svoje dobavljače. Nakon predstavljanja programa Pantheon™, predstavnici te firme su izjavili da je to jedan od boljih programa, koje su ikada vidjeli ( materijalni dio )«.

Zdenko Čund, Niro Steel, d.o.o.