U suradnji s brojnim računovodstvenim servisima, već više godina nastojimo našim strankama ponuditi najkvalitetniji poslovno-informacijski sistem, koji će nuditi sve što servis treba za svoj rad, po najnižoj mogućoj cijeni.

Hosting usluga - upotrebljavajte informacijski sistem Pantheon preko interneta, bez implementacije ili dediciranog poslužitelja!

Neki naši korisnici:

Bradara d.o.o.                                           Lider-centar d.o.o.

Računovodstvene i revizijske usluge            Računovodstvene i knjigovodstvene usluge

www.bradara.hr                                         www.lidercentar.hr

Onix d.o.o.

Poslovne, organizacijske i tržišne usluge

Prednosti za računovodstvene servise

Manji rizik i nivo grešaka

Manji broj unosa i nizak nivo ručnog unosa podataka osiguravaju prisutnost grešaka u podacima na najnižem mogućem nivou.  

 

Jednokratno upisivanje podataka

Ne gubite vrijeme s nepotrebnim dvostrukim upisima podataka. Istodobno radite na bazi podataka s Vašim strankama i zadržite sve podatke na jednom mjestu. Tako nećete imati briga zbog raspršenosti, nepotpunosti ili nedostupnosti podataka.

 

Ubrzano poslovanje

Automatski knjižite primljene i izdane račune, obračune PDV, plaće, putne naloge i druge osobne primitke, proizvodnju i utrošak materijalnih sredstava.

 

Direktan uvid stranaka u trenutno stanje

Omogućite stranci da direktno preko svog računala pregledava obračune. Stranka ima bazu kod sebe i ne treba zvati računovođu da pregleda npr. troškove ili bilance. Tako ćete uštediti vrijeme, koje biste inače utrošili za izvještavanje stranke.

 

Ad-hoc računovodstveno izvještavanje

Jednostavnim postupkom u nekoliko minuta pripremite računovodstveni izvještaj, u kojem će biti obuhvaćene sve ključne informacije, koje treba Vaša stranka.

 

Financijsko-poslovna analitika

Usmjerite Vašu djelatnost u planiranje poslovnih odluka, te u financijsko i poslovno savjetovanje. Snažni analitički alati omogućavaju da iz podataka dobijete mnogo više nego da samo unosite podatke i udovoljavate zakonskim zahtjevima.

 

Što sadrži Pantheon Računovodstvo?

PANTHEON™ podržava glavnu knjigu sa saldakontima, te omogućava automatsko i ručno knjiženje poslovnih događaja. Većina knjiženja se oblikuje automatski po predefiniranim predlošcima. Pomoćne knjige su potpuno integrirane u glavnu knjigu, bez duplog unosa podataka. Knjiženje dodatno olakšava upotreba ključev za raspodjelu po prethodno postavljenim predlošcima.

 

U program je već uključen osnovni kontni plan, a dakako da ga je moguće nadopunjavati i mijenjati, kao i predefinirane predloške automatskih knjiženja.

 

U izborniku »Bilance« možemo pomoću predefiniranih predložaka i formula pripremiti različite vrste ispisa Bilance stanja i Iskaza poslovnog rezultata po različitim razdobljima, odjelima i nositeljima troškova, te s usporedbom prethodnih razdoblja, u domaćoj i stranoj valuti.

 

Veoma je koristan izbornik »Kontrolni ispisi« automatskih knjiženja i neizravnatih temeljnica, iz kojih su jasno vidljiva neusklađena knjiženja. Isto tako, program podržava i zatvaranje razreda 4 i 7 po odjelima i nositeljima troškova, te automatsku pripremu temeljnice za knjiženje u glavnu knjigu. U izborniku »Zaključak godine« se automatski oblikuju i temeljnice zaključka i otvaranja.

 

 

---

Funkcionalnosti Pantheona - Računovodstvo: 

• Proizvoljan broj tipova temeljnica sa zadanim postavkama za knjiženje

• Potpuna integriranost pomoćnih knjiga s glavnom knjigom, bez duplog unosa podataka

• Automatsko knjiženje primljenih i izdanih računa, obračuna PDV, plaća, putnih naloga i drugih osobnih primitaka, proizvodnje i utroška materijalnih sredstava

• Saldakonta u domaćoj i stranoj valuti

• Pregledi svih knjiženja u glavnoj knjizi/saldakontima s mogućnošću filtiranja po kontu, datumu, vrsti dokumenta, poslovnom partneru, broju dokumenta, itd.

• Pri promjeni kontnog plana omogućen automatski prijenos, odnosno knjiženje iz starog kontnog plana na novi kontni plan i istodobno oblikovanje temeljnice

• Automatsko zatvaranje razreda 4 i 7, te priprema temeljnice

• Kod zaključka poslovne godine oblikovanje temeljnice za zaključak poslovne godine, te temeljnice otvaranja nove poslovne godine

• Dnevnik knjiženja detaljno i sumarno, po broju temeljnice, datumskim kriterijima, kontu, referentu, u domaćoj i stranoj valuti

• Ispis konto kartice glede na izabrane kriterije, kao što su: za jedan konto ili više konta, datum knjiženja, datum PDV, dokument, u domaćoj i stranoj valuti ili u obje valute, u različitim oblicima ispisa

• Kontrolni ispisi neizravnatih temeljnica, automatskih knjiženja i drugi kontrolni pregledi

• Bruto bilance za proizvoljan raspon konta i za proizvoljna razdoblja, analitički po pojedinim kontima, po kontima sintetike, kontima pojedinih grupa i po razredima

• Predefinirani bilančni pregledi s mogućnošću proizvoljnog mijenjanja.

• Priprema bilančnih pregleda po odjelima i nositeljima troškova, s usporedbom po razdobljima, itd.

• Mogućnost automatskog prijenosa Bilance stanja, Iskaza poslovnog rezultata, po prethodno postavljenim predlošcima bilanci

Hosting usluga - povoljno rješenje za manje servise

Svjesni smo činjenice da su neki servisi jednostavno premali da bi si mogli priuštiti cjelovitu implementaciju informacijskog sistema. Za njih smo razvili posebno povoljno rješenje - hosting usluge.

Razvoj tehnologije omogućava da i manji računovodstveni servisi mogu pridobiti informacijski sistem Pantheon, a da to ne predstavlja veće financijsko opterećenje. Pri hosting poslovanju se računovodstveni servis preko interneta poveže na poslužitelj gdje ima podatke, te započne s radom. Za uspješno poslovanje potreban mu je samo pristup do interneta, licencu za Pantheon i ništa drugo.

Informacijski sistem tako postaje alat, kojeg priključite, upotrebljavate i plaćate po upotrebi. Takva upotreba je cjenovno vrlo povoljna te istodobno sigurna i pouzdana, a sistem Pantheon još uvijek zadržava sve funkcionalnosti.

1) Računovodstveni servis pošalje prijavu na Datalab, koji ga poveže s hosting ponuđačem,

2) Datalab opskrbi servis s Pantheonom,

3) računovodstveni servis prenese podatke i bazu na hosting server, te

4) odmah započne s radom preko interneta.

Svjedočenja korisnika

T & T AOP d.o.o.

Zašto Pantheon u računovodstvenom servisu ?

1. Razvoj. Pantheon se neprestano unapređuje. Dobra rješenja se stalno ugrađuju u nove verzije. Mnoštvo vertikalnih rješenja, koja Pantheonu daju potpuno nove dimenzije  - CMS, DMS, ambulantna prodaja .... Knjiga primljene pošte je fantastična stvar za računovodstvene servise i svaku malo veću stranku - dokumenti u elektronskom obliku povezani s unosom u Pantheon odmah i uvijek.

2. Otvorenost programa - uz nešto sposobnosti i razmišljanja, Pantheon možemo prilagoditi za svaku djelatnost, za svaku veličinu poduzeća, srediti i mnoštvo drugih stvari. U našem poduzeću smo tako sredili primopredajne zapisnike, dopise, praćenje kvalitete po ISO standardu ( namjensko rješenje košta barem 10.000,00 EUR ), vodimo evidenciju izvršenog rada po strankama, izvođačima i vrstama zadataka ..... Ako nemamo dovoljno izvještaja iz Pantheona, podatke izvozimo u excel i tamo podatke dalje obrađujemo.

3. Automatizmi - sa svim automatizmima postižemo bitno višu učinkovitost i točnost podataka. Upotrebom e-sloga izbjegavamo ručno prepisivanje podataka.

4. Autorizacije - zbog dobrog sistema autorizacija, našim smo strankama omogućili da se preko terminalskog poslužitelja prijave na našu bazi i da određeni dio unosa i pregleda naprave sami. Time smo si osigurali dodatno vrijeme, koje možemo utrošiti za računovodstvo, kontroling, bilance ....  Ukratko, veoma razlikujemo knjigovodstvo od računovodstva.

5. On-line računovodstvo: možemo osigurati dnevne obrade podataka, mjesečne bilance - ukratko, do ranga srednjih poduzeća možemo praktično nadomjestiti internog računovođu.

Pantheon sam upoznao negdje 1997. godine. Jedna od naših stranaka ga je ovako komentirala : Pantheon ima 100 grešaka. Ali je dobar program. Slabi programi imaju  samo jednu - slabi su.

U našem poduzeću smo s Pantheonom dostigli bitno veću učinkovitost, a posljedično veću i dodanu vrijednost. Kako za nas, tako i za naše stranke.

g. Aleksander Vegelj

Pantheon™ sadrži sve, pa tako i plaće, osnovna sredstva, putne naloge, što se kod drugih ponuđača kupuje posebno. Kod Pantheon™-a prate zakonske promjene, potrebno je samo nadograditi aplikaciju, a za što ne obračunavaju posebno. Automatsko knjiženje je vrlo jednostavno i temeljnice su uvijek izravnate. Sve ispise si možete oblikovati po svojim potrebama i mogu se izvesti u Microsoft Office.

ga. Joža Ajdič

Primjer iz prakse - Biro Bonus d.o.o.

Ja sam Drago Bučar, predsjednik udruženja računovodstvenih servisa Dolenjske i Bele krajine, te direktor računovodstvenog servisa Biro Bonus d.o.o.. Spoznaje, koje smo u našem poduzeću pridobili uvođenjem informacijskog sistema DataLab PANTHEON, bih želio prenijeti i ostalima.

Biro Bonus je sa svojim radom započeo 1991. godine. Za svoj rad smo upotrebljavali vlastiti program, napisan u DOS-u. Stvari su bile dobro uređene, ali niti izdaleka ne tako dobro kao danas. Godine 1999. smo pridobili certifikat ISO 9001. U Poslovniku o kvaliteti smo definirali da je cilj poduzeća sistem prelaska na elektronsko poslovanje, te time i na elektronsko računovodstvo. Godine 2001. smo uveli poslovanje s  informacijskim sistemom DataLab PANTHEON-om.

Sve zaposlene smo osposobili za rad s PANTHEON-om, za što smo utrošili približno mjesec dana na zaposlenog. Ubrzo nakon toga smo ustanovili da je osposobljavanje potrebno i na drugoj strani – osposobiti naše stranke za rad s naprednim alatom. Sami organiziramo tečajeve, koje vode knjigovođe i računovođe. U jedno poslijepodne unesu više od 150 dokumenata i nastavljaju s praktičnim knjiženjem, tako da se školovanje odvija brzo i temeljito.

PANTHEON™ je prijazan za korisnika, jer poduzetnici mogu sami evidentirati – unositi dokumente. Svaki trenutak si mogu napraviti prvu analizu bez računovođe. Računovođe samo obave svoj dio posla sa stopostotnom upotrebom podataka, koje je unio sam poduzetnik. Poduzetnici više nemaju poteškoća s promptnom analizom svog poslovanja. U našem poduzeću upotrebljavamo terminalski način rada - računovođa se priključi na bazu našeg komintenta i započne s radom. PANTHEON™ upotrebljavamo za naš rad i u slučaju kada ga stranka ne upotrebljava. I tu se vide prednosti, jer je unos u informacijski sistem jednostavan i samo je jednom, a u sistemu DOS knjiženja su se svi podaci unosili posebno.

Mjesečno su u prosjeku zaposleni kod verzije DOS morali raditi 10 prekovremenih sati kako bi u potpunosti zadovoljili potrebe i očekivanja stranaka. Puno više je bilo potrebno kontrole unosa i provjera. Kontrola je značila 10 – 20 % vlastitog rada. Događale su se ljudske greške na relaciji dokument – oko – ruka, na koje nismo mogli utjecati. Uvođenjem PANTHEON-a, ljudske greške su u 80% slučajeva isključene, jer se radi samo o unosu ključnog podatka. Jednokratnim unosom su evidentirani podaci na svim nivoima računovodstva.

Prije uvođenja novog informacijskog sistema, puno vremena smo trošili na interne analize za potrebe banaka. Sada možemo te analize izraditi odmah. Velika racionalizacija vremena se pokazuje i kod preračuna valuta. Način rada, koji omogućava PANTHEON se odražava i u zadovoljstvu zaposlenih, jer lakše dostižu rezultate i uspješni su.

Vrijeme koje nam preostaje smo upotrijebili za poduzetničko i porezno savjetovanje. Uveli smo sistem postupaka s ispravama, koji osiguravaju vjerodostojnost dokumenata, tako da stranka ne bi zbog nepoznavanja zakonodavstva došla u konflikt s poreznim zakonodavstvom. U budućnosti bismo željeli uvesti računovodstvo bez materijalnih isprava.

Dugoročni cilj je snižavanje cijena naših usluga za polovicu u sistemu elektronskog računovodstva i udvostručavanje broja stranaka. To će biti naša ključna konkurentna prednost!

Više o PANTHEON E-računovodstu (video)

Podrška i pomoć korisnicima