Javnim ustanovama je upotrebom poslovno-informacijskog sistema Pantheon omogućeno da uspostave pregledno i zakonski sukladno poslovanje. Upotrebom Pantheona, javne ustanove povećavaju kvalitetu rada i unapređuju usluge za stranke.

Prednosti za javne ustanove:

• ispis posebne platne liste za javnu upravu (obični zaposleni, direktori, zaposleni u inozemstvu);
• obračun plaća s uvažavanjem posebnosti u javnom sektoru
• vođenje svih kadrovskih evidencija
• izvoz datoteka u MS Office, pdf i druge formate
• snažni analitički alati.

Javnima ustanovama je, dakle, prvenstveno namijenjena podrška u radu s kadrovima i plaćama.

Pantheon već upotrebljavaju

Ljudska univerza Krško

Kadrovi

Posebna pozornost je u PANTHEON™-u namijenjena upravljanju ljudskim resursima, koji su često zanemareno područje poslovne informatike. Jezgru predstavlja personalna mapa djelatnika.  Na tom mjestu je moguće voditi različite evidencije o djelatnicima rezidentima ili nerezidentima, bilo da su redovno zaposleni, honorarno, studenti, pripravnici ili bivši zaposleni u poduzeću. Za svakog zaposlenog sastavimo personalnu mapu, u koju unesemo njegove osobne podatke, te podatke o članovima obitelji, podatke o prethodnim radnim odnosima, gradimo prošlost djelatnikovog kretanja u poduzeću, evidentiramo podatke o radnom stažu, beneficiranom radnom stažu, radnom stažu za odmor, prošlost djelatnikovog korištenja odmora i drugih odsutnosti, podatke o pripadajućem odmoru za pojedinu godinu, liječničkim pregledima, te druge obavezne podatke u skladu sa Zakonom, podatke o dostignutoj školskoj i stručnoj spremi, školovanjima, te povezane troškove.

Poseban sklop predstavljaju podaci o plaći zaposlenog, podaci o djelatnikovom ulasku u dobrovoljno dodatno mirovinsko osiguranje i obavezno dodatno mirovinsko osiguranje, te podaci o plaćanju premija, o članstvu u sindikatima i plaćanju članarina, radno vrijeme zaposlenog ..., koje kasnije upotrebljavamo posvuda u programu.

U svrhu zapošljavanja, postoji modul koji omogućava evidentiranje natječaja za radna mjesta. Na te natječaje se prijavljuju kandidati, koji mogu ostati u našoj bazi kao oni koji traže zaposlenje na budućim natječajima. Na osnovu obavljenih razgovora izvršimo ocjenjivanje i izaberemo odgovarajućeg kandidata. Kasnije se ti podaci jednostavno prenesu u personalnu mapu.

• Evidencija zaposlenika (JMBG, osobni podaci, prebivalište ...)
• Praćenje podataka radne knjižice (izračun radnog staža, jubileja ...)
• Praćenje podataka o članovima obitelji, strancima, radnim dozvolama, različitim iskaznicama, sindikalnim članarinama 
• Evidencija obrazovanja zaposlenika, kako u okviru obrazovnih institucija, tako i interno 
• Parametri za izračun plaće (polja po želji, koja se mogu upotrebljavati za izračun plaće) 
• Praćenje karijere zaposlenika i kretanje u poduzeću
• Evidencija nagrada i disciplinskih mjera 
• Dobrovoljno dodatno mirovinsko osiguranje i obavezno dodatno mirovinsko osiguranje
• Modul za sistemizaciju radnih mjesta 
• Praćenje odmora (izračun, ispisi, prošlost) po formulama za izračun odmora ili unosom (nivo poduzeća, radnog mjesta, djelatnika), te ispis potrebnih odluka
• Praćenje različitih odsutnosti s posla, npr. bolovanja, studijski odmor ... (kalendar, tablica, ispis) 
• Praćenje radnog vremena i integracija s registratorima vremena (Špica, 4pot) 
• Podaci o zdravstvenom stanju zaposlenika 
• SZR (praćenje ispita, korištenja zaštitnih sredstava, arhiva dokumentacije zaposlenika) 
• Zaduženja za osnovna sredstva 
• Izračun odmora i kreiranje ispisa o odmorima
• Zakonski šifranti (standardna klasifikacija zanimanja, stupanj obrazovanja ...) 
• Upozorenja na događaje (npr. rođendan zaposlenika,  istek ugovora, zdravstveni pregled) 
• Matična knjiga radnika
• Ispisi (standardni ispisi, oblikovanje vlastitih ispisa) 
• Izvoz podataka za pripremu lančanih pisama (MS Word i OpenOffice Write) 
• Modul zapošljavanja omogućava raspisivanje potreba za radno mjesto (interno, PD-1, WWW), kreiranje popisa kandidata i praćenje razgovora, te njihovo ocjenjivanje.

Plaće

Obračun plaća u sistemu PANTHEON™ odlikuje iznimna prilagodljivost, što omogućava obračun za različite tipove poduzeća, radnih odnosa, osnovnih i dodatnih isplata, te davanja za njih.

Kao drugu odliku, istaknuli bismo jednostavno obračunavanje plaća i jednokratan unos podataka, nakon što smo pripremili postavke za prvi obračun. Podatke za plaće program uzima iz personalne mape zaposlenog i šifranta radnih mjesta, te iz drugih pripadajućih šifranata. Program nam automatski prenosi i podatke o odsutnosti s posla i prisutnosti na poslu, plaćanju prijevoza na posao, kreditima, plaćanju članarina sindikatima, premijama DDMO/ODMO ... s odgovarajućim vrstama zarada.

U sklopu obračuna plaća, na raspolaganju imamo sve zakonski propisane obrasce (ID, RS-m, IP, SPL, IDD, DNR...) te veliki broj drugih ispisa, koji nam pomažu ispisati rekapitulacije doprinosa, zarada, obračuna, kredite, šifre platnih naloga za isplatu, godišnji karton zaposlenog, karton djelatnika s osiguranim stažem s povećanjem ...

Program nam omogućava kreiranje plaćanja neposredno iz forme, gdje smo pripremili i obračunali plaće. Isto je i s knjiženjima, jer nam plaće automatski knjiži u glavnu knjigu.

 

Zaštita osobnih podataka je osigurana, jer pristup do povjerljivih podataka možete zatvoriti autorizacijskim mehanizmom.

Sadržajne pojedinosti

• Fleksibilno definiranje obračunskih stavaka – vrsta zarada, doprinosa i poreza
• Mogućnost unosa, popravljanja i brisanja većem broju djelatnika odjednom 
• Kronološki podaci parametara omogućavaju ponovno obračunavanje (pojedinac/svi) 
• Prijenos standardnih vrsta zarada među obračunima 
• Vođenje kratkoročnih i dugoročnih kredita, te drugih obustava (uvažavanje ograničenja ZIZ). 
• Alat za preračun između neta, bruta i drugog bruta 
• Različiti tipovi obračuna glede na tip ustanove:
  • plaće za gospodarska društva i javne institucije (platna lista,...)
• Različiti tipovi obračuna glede na tip odnosa: 
  • redovita plaća (kolektivni/individualni ugovor, izaslani) 
  • autorski honorar (novinar, kulturni radnik ...) 
  • ugovor o djelu 
  • naknade u nadzornim odborima, ... 
  • rad na praksi, učenika i studenata 
• Različiti tipovi obračuna osnovne plaće: 
  • ishodište u bruto mjesečnoj plaći 
  • ishodište obračuna u bilo kojoj valuti 
  • ishodište obračuna na osnovi broja bodova zaposlenih 
  • ishodište obračuna na osnovi ocjene 
  • ishodište obračuna na osnovi tarifnog/platnog razreda 
  • ishodište obračuna na osnovi parametara na radnom mjestu 
  • ishodište obračuna na osnovi parametara u osobnoj mapi 
  • ishodište obračuna na osnovi parametara na nositeljima troškova 
• Različiti tipovi obračuna dodatnih isplata: 
  • više radnih mjesta odjednom 
  • sindikalna članarina od bruto iznosa, dohotka i neto iznosa 
  • boniteti 
  • regres za godišnji odmor 
  • invalidnine 
  • jubilarne nagrade 
  • otpremnine dobrovoljno dodatno osiguranje 
  • obavezno dodatno zdravstveno osiguranje 
  • neplaćena odsutnost 
  • minuli rad 
  • beneficirani radni staž 
  • razlika do min. plaće (obračunata i isplaćena) 
  • obračun prehrane i prijevoza (i glede na relaciju) 
  • stimuliranje zaposlenih 
  • bolovanja na teret poslodavca 
  • bolovanja na teret Hrvatskog zavoda za zdravstveno osiguranje 
• Ispisi plaća: 
  • različite platne liste 
  • različite rekapitulacije 
  • obrazac RS-m 
  • obrazac ID 
  • obrazac IP
  • obrazac SPL 
  • obrasci IDD i IDD-1 
• Mogućnost kreiranja proizvoljnih obrazaca 
• Mogućnost izvoza ispisa u MS Excel i Word 
• Automatska priprema platnih naloga (pojedinačno, ukupno za banku) 
• Izvoz datoteke za Zagrebačku banku (datoteka) 
• Povlačenje podataka iz drugih izvora: 
  • putnih naloga (neisplaćeni putni nalozi) 
  • osobne mape (podaci o zaposlenima) 
  • proizvodnje (parametri iz proizvodnje) 
  • zadaci (podaci o prisutnosti na rad. mjestu) 
  • kalendar (podaci o odsutnosti s rad. mjesta)
• Automatsko knjiženje u glavnu knjigu

Podrška i pomoć korisnicima